Predmetom tejto zákazky je/bolo poskytovanie komplexných služieb súvisiacich s technicko-organizačným zabezpečením min.ubytovacích služieb, stravovacích služieb, prenájmu priestorov, tlmočníckej a prezentačnej techniky, služieb súvisiacich s dopravou a ostatných služieb (doplnková technika a doplnkové služby) v rámci organizovaných odborných podujatí (konferencií, seminárov, školení, workshopov, exkurzií, študijných ciest a pod.) a informačných podujatí (informačné dni, výstavy, festivaly a pod.). Podrobný opis predmetu zákazky je uvedený v súťažných podkladoch.

Zdôvodnenie zrušenia: Vo všeobecnosti predmetom zákazky Služby súvisiace s technicko-organizačným zabezpečením odborných podujatí a informačných podujatí predmetnej verejnej súťaže bolo poskytovanie komplexných služieb súvisiacich s technicko-organizačným zabezpečením ubytovacích služieb, stravovacích služieb, prenájmu priestorov, tlmočníckej a prezentačnej techniky, služieb súvisiacich s dopravou a doplnkovou technikou a s ďalšími doplnkovými službami v rámci organizovaných odborných podujatí (konferencií, seminárov, školení, workshopov, exkurzií, študijných ciest a pod.) a informačných podujatí (informačné dni, výstavy, festivaly a pod.). Pôvodný rozsah služieb podľa návrhu rámcovej dohody, ktorá mala byť výsledkom predmetnej verejnej súťaže, sa z veľkej časti neprekrýva s aktuálnym nastavením národného projektu s názvom Zlepšovanie informovanosti a poskytovanie poradenstva v oblasti zlepšovania kvality životného prostredia na Slovensku (ďalej len národný projekt), pre účely ktorého mala táto rámcová dohoda pôvodne slúžiť. K zmenám v národnom projekte došlo významne neskôr a to až po vyhlásení predmetnej verejnej súťaže (v jej záverečnej fáze). Zmeny v tomto národnom projekte sú vyvolané aj externými faktormi, na ktoré verejný obstarávateľ nemá dosah (najmä zo strany Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky). Robustnosť a heterogénnosť aktivít v rámci rámcovej dohody, ktorá mala byť výsledkom predmetnej verejnej súťaže je už z veľkej časti nepoužiteľná pre súčasné nastavenie národného projektu a to najmä v súvislosti s rozsahom definovaného predmetu zákazky a potrebou jeho zmeny. V pôvodnom nastavení verejnej súťaže sa verejný obstarávateľ zameral len na zabezpečenie služieb už vo všeobecnosti vyššie uvedených (podrobnejšie je opis predmetu zákazky uvedený v prílohe č. 1 Opis predmetu zákazky, technické požiadavky súťažných podkladov predmetnej verejnej súťaže). V aktuálnom znení národného projektu budú/sú aktivity nastavené ako balíky služieb, teda každá aktivita a jej časti tvoria jej neoddeliteľnú súčasť. Zároveň rôznorodosť požadovaných služieb je v tomto národnom projekte oveľa širšia ako boli tieto služby požadované a teda aj zadávané v predmetnej verejnej súťaži. Následne vyhlásené verejné obstarávanie bude tiež rozdelené na časti podľa oblastí, na ktoré sa národný projekt zameriava a to odpady, ochrana vody, ochrana prírody, ochrana ovzdušia, environmentálne záťaže a adaptácia na zmenu klímy. Takéto rozdelenie predmetná verejná súťaž tiež nezohľadňuje. Vzhľadom na uvedené, verejný obstarávateľ ruší predmetnú verejnú súťaž v zmysle § 46 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní, nakoľko sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie. Verejný obstarávateľ má zato, že pod zmenou okolností treba v súlade s klauzulou rebus sic stantibus rozumieť zmenu pôvodných podmienok a okolností, z ktorých verejný obstarávateľ vychádzal v okamihu vyhlásenia predmetnej verejnej súťaže, ku ktorých zmene došlo počas priebehu predmetnej verejnej súťaže do tej miery, že od verejného obstarávateľa nemožno rozumne očakávať, aby v predmetnej verejnej súťaži pokračoval. Verejný obstarávateľ v záujme dodržania princípu transparentnosti, rovnakého zaobchádzania a nediskriminácie, v záujme hospodárnosti a efektívnosti nakladania s verejnými zdrojmi na základe vyššie uvedeného dôvodu, skutočností a zmien okolností, za ktorých sa vyhlásila predmetná verejná súťaž, predmetnú verejnú súťaž ruší. Zabezpečenie pôvodného predmetu zákazky v aktuálnej situácii a za aktuálnych vyššie popísaných okolností nie je pre verejného obstarávateľa žiaduce a v záujme zachovania princípov zákona o verejnom obstarávaní, najmä princípu hospodárnosti a nediskriminácie a na základe uvedených dôvodov využíva svoje zákonné možnosti na zrušenie predmetnej verejnej súťaže.