Budova OÚ bola postavená v 80-tých rokoch. Objekt Obecného úradu a kultúrneho domu tvorí jeden celok a nachádza sa na mierne svažitej parcele v centre obce Číž. Budova je dvojpodlažná nepodpivničená budova. Konštrukcie sú vyhotovené z betónu a tehál. Strecha je na prednej časti valbová s polvalbovými vikiermi, ktoré vystupujú zo štítových stien, stredná časť je zastrešená sedlovou strechou s nízkym sklonom a zadná časť je tiež prestrešená sedlovou strechou ale ešte nižším sklonom. Konštrukcia valbovej strechy je drevená plná väzba. Stredná časť má konštrukciu z oceľových väzníkov. Krytina je dvojaká azbestová a plechová so stojatou stolicou. Obnova je za účelom zníženia energetickej náročnosti objektu a vylepšeniu technického stavu objektu. Na zníženie energetickej náročnosti objektov, zníženie nákladov na vykurovanie a osvetlenie, zlepšenie kvality obalových konštrukcií, vnútornej tepelnej pohody a modernizácie budovy boli navrhnuté nasledovné opatrenia: zateplenie obvodového plášťa zateplenie strechy a výmena strešnej krytiny výmena otvorových konštrukcií rekonštrukcia zdroja tepla a vykurovacích telies inštalácia termoregulačných ventilov na vykurovacích telesách a hydraulické vyváženie vykurovacej sústavy budovy výmena svetelných zdrojov za LED inštalácia termodynamických panelov na podporu kúrenia a prípravu TÚV

Verejný obstarávateľ je povinný umožniť účasť na otváraní častí ponúk, označených ako "Kritériá" všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk a ktorých ponuka nebola vylúčená a to: štatutárnemu zástupcovi uchádzača alebo ním písomne poverenej osobe.

Predložením svojej ponuky uchádzač v plnom rozsahu a bez obmedzenia akceptuje všetky zmluvné podmienky a požiadavky na predmet zákazky a náležitosti ponuky vrátane všetkých častí obsiahnutých v súťažných podkladoch, výzve na predkladanie ponúk. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo nerealizovať predmet zákazky stavebné dielo alebo jeho časť, pokiaľ nebude mať zabezpečené jeho financovanie. Súťažné podklady vrátane všetkých príloh sú v elektronickej forme dostupné a sú plne k dispozícii na web stránke Úradu pre verejné obstarávanie v profile verejného obstarávateľa - Číž a nebudú sa osobitným spôsobom zasielať záujemcom/uchádzačom. Nakoľko súťažné podklady vrátane ich príloh je možné zverejniť v profile verejného obstarávateľa len v pdf. formáte odporúča sa záujemcom vyžiadať si elektronickú verziu fakturačného formulára a formulára špecifikácie položiek na adrese: inpropoprad5@gmail.com, pričom následne budú žiadateľovi obratom elektronicky zaslané tieto dva formuláre v prevedení programu Excel.