Zákazka zahŕňa zateplenie obvodových stien a strechy budovy, výmenu výplní otvorov (okien a dverí) v obvodovom plášti, rekonštrukciu elektroinštalácie, osvetlenia a vykurovania objektu vrátane rekuperácie. Riešený objekt je dvojpodlažný nepodpivničený objekt. Pôdorys je v tvare písmena L so sedlovou strechou. Strešná krytina je z AZC šablón. Nosnú časť objektu tvoria obvodové nosné steny z tehlového muriva. Strop nad prízemím je železobetónový monolitický, strop nad druhým podlažím a schodiskovou časťou drevený trámový. Časť stropu nad zadným traktom je železobetónová monolitická. Obvodový plášť je zo zmiešaného muriva (tehla, pórobetónové tvárnice), omietnutý hrubozrnnou vápennocementovou omietkou. Výplne otvorov tvoria drevené, hliníkové a plastové okná. Okná sú zasklené izolačným dvojsklom. Podlahy sú podľa účelu miestnosti drevené, keramické alebo cementový poter a PVC. Navrhovaná rekonštrukcia objektu zahŕňa zateplenie obvodového plášťa kontaktným zatepľovacím systémom, strešného plášťa zateplením podlahy podkrovného priestoru a výmeny nevyhovujúcich okien a dverí. Do objektu bude vybudovaný nový bezbariérový vstup z dvorovej východnej časti pozemku. Takmer v celom objekte je ústredné vykurovanie. Spoločenská sála je vykurovaná elektrickými akumulačnými pecami. Príprava TUV je riešená lokálnymi elektrickými ohrievačmi. Časť ÚK rieši návrh zmeny vykurovania. Teplo bude vyrábané z vlastného zdroja tepla, kondenzačného teplovodného kotla na zemný plyn. Existujúci kotol po navrhnutom zateplení postačuje pokryť svojím výkonom tepelnú záťaž celej budovy, nie je nutné zvyšovať tepelný výkon kotolne. Vyrobené teplo má slúžiť pre účely vykurovania. V celom objekte je navrhnutý teplovodný vykurovací systém s núteným obehom, rozdelený do troch okruhov. Od zdroja tepla budú vedené rozvody UK 8 k radiátorom v jednotlivých vykurovaných miestnostiach. V objekte budú oceľové, doskové telesá rady KOR RADIK-Klasik (alebo ekvivalent). Objekt je napojený z existujúceho rozvádzača RMS. V rozvádzači RMS sa demontujú ističe pre napojenie akumulačných pecí a doplnia sa ističe a chrániče. Z týchto prístrojov sa napojí nový rozvádzač R2, ktorý bude v 2.NP a elektroinštalácia v garáži. Kancelárie v 1.NP sa napoja z existujúceho rozvádzača R1, do rozvádzača R1 sa doplnia ističe. Elektroinštalácia v spoločenskej sále, javisku a šatne na 2. NP sa zdemontuje v plnom rozsahu. Nová elektroinštalácia v týchto priestoroch bude napojená z rozvádzača R2. Zásuvkové obvody budú napojené cez prúdové chrániče s rozdielovým vypínacím prúdom. Rozvody sú navrhnuté káblami pod omietkou. Návrh osvetlenia bol urobený podľa STN EN 12464-1. Intenzita osvetlenia bude 100-500 lux podľa účelu miestnosti. Umelé osvetlenie je navrhnuté žiarivkovými a žiarovkovými svietidlami. Na únikových východoch a cestách sa osadia núdzové svietidlá s netrvalým osvetlením, ktoré sa zapnú v prípade výpadku elektrickej energie. Pred atmosférickými výbojmi je objekt chránený existujúcim bleskozvodným zariadením. Opis predmetu zákazkyzároveň slúži ako podklad pre preukázanie splnenia požiadaviek na predmet zákazky. Doplňujúce informácie, akým spôsobom preukáže uchádzač splnenie požiadaviek, sú uvedené v súťažných podkladoch (časť PD).

Na otváraní obálok s ponukami sa môžu zúčastniť uchádzači, ktorí predložili ponuky v termíne na predkladanie ponúk. Na otváraní obálok s ponukami môže byť uchádzač zastúpený štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu uchádzača alebo osobou splnomocnenou na jeho zastupovanie. Uchádzač (fyzická osoba), štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu uchádzača (právnická osoba) sa preukážu na otváraní obálok s ponukami preukazom totožnosti a kópiou výpisu z obchodného alebo živnostenského registra. Poverený zástupca uchádzača sa preukáže preukazom totožnosti, splnomocnením na zastupovanie a kópiou výpisu z obchodného alebo živnostenského registra.

Uchádzači môžu predložiť žiadosti o súťažné podklady až do lehoty na predkladanie ponúk v originálnom vyhotovení poštovým stykom, alebo osobne. V písomnej žiadosti záujemca uvedie identifikačné údaje záujemcu, telefonický kontakt, emailovú adresu a spôsob prevzatia súťažných podkladov. Uchádzač predloží ponuku v listinnej podobe (jedno originálne vyhotovenie a jedna kópia totožná s originálom) s uvedením obchodného mena a sídla záujemcu s označením: Zníženie EN OcÚ Varhaňovce - PONUKA - NEOTVÁRAŤ, poštou, kuriérnou službou alebo osobne na adresu verejného obstarávateľa a v elektronickej podobe na CD/DVD nosiči tak, že vytvorí zo zdrojových dokumentov jeden súbor vo formáte PDF v strojovo čitateľnom tvare (nie skenovaním dokumentu, okrem obrázkov), za účelom informačnej povinnosti podľa § 9 ods. 6 zákona o VO. Ak by ktorýkoľvek doklad podľa uchádzača obsahoval osobné údaje podľa zák. č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov, v znení neskorších predpisov, je uchádzač povinný zabezpečiť nečitateľnosť takýchto údajov na príslušnej listine alebo dokumente v elektronickej podobe alebo zabezpečiť pre verejného obstarávateľa súhlas so spracúvaním týchto osobných údajov na účely verejného obstarávania. Ak by ktorýkoľvek doklad podľa uchádzača obsahoval obchodné tajomstvo, je uchádzač povinný toto označiť. UPOZORNENIE: Verejný obstarávateľ uzavrie zmluvu v lehote viazanosti ponúk. Uzavretá zmluva nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi a s ponukou predloženou úspešným uchádzačom alebo uchádzačmi. Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť zmluvu s uchádzačom alebo uchádzačmi, ktorí nemajú v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod alebo ktorých subdodávatelia podľa odseku 10, ktorí sú verejnému obstarávateľovi známi v čase uzavretia zmluvy, nemajú v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod. Verejný obstarávateľ zároveň nesmie uzavrieť zmluvu s uchádzačom, alebo uchádzačmi, pokiaľ osoby podľa § 27 ods. 2, ktorých finančné zdroje uchádzač alebo uchádzači využili na preukázanie finančného a ekonomického postavenia, alebo osoby podľa § 28 ods. 2, ktorých technické a odborné kapacity uchádzač alebo uchádzači využili na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, nemajú v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod. Zhotoviteľ nesmie počas trvania zmluvy svoj záväzok realizácie diela alebo jeho časti previesť na iného bez predchádzajúceho písomného povolenia objednávateľa. Pokiaľ tak urobí, je to vážne porušenie zmluvy, objednávateľ má právo okamžite odstúpiť od zmluvy a zhotoviteľ znáša všetky následky, vrátane náhrady škody, spôsobenej novým subdodávateľom, ku ktorému objednávateľ nedal súhlas. Objednávateľ neposkytuje na plnenie predmetu zmluvy preddavok. Všetky obchodné podmienky dodania predmetu zákazky vrátane pravidiel pre zmenu subdodávateľov, platobných podmienok, zmluvných pokút, podmienok odstúpenia od zmluvy sú uvedené v návrhu zmluvy o dielo. Uzatvorené poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone povolania alebo uzatvorené poistenie zodpovednosti za škodu podnikateľa počas celej doby realizácie zákazky minimálne vo výške hodnoty úspešnej ponuky. Predloží úspešný uchádzač pri podpise ZoD. Zmluva s úspešným uchádzačom nadobudne účinnosť po splnení odkladacej podmienky, ktorá spočíva v tom, že dôjde k uzatvoreniu platnej a účinnej zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku medzi príslušným poskytovateľom pomoci, a príjemcom pomoci, ktorým je verejný obstarávateľ a to na základe jeho žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku predloženej v rámci výzvy na predkladanie žiadostí o nenávratný finančný príspevok. Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom, aby si o súťažné podklady požiadali aj vtedy, ak získali súťažné podklady od tretej osoby, prípadne si ich stiahli z profilu na www.uvo.gov.sk . V prípade, že záujemca nepožiada o Súťažné podklady, osoba povinná nevie zabezpečiť doručenie vysvetlení, zmien a iných informácií, ktoré by mohli mať vplyv na prípravu ponuky. V súlade s § 155q ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní bude verejný obstarávateľ do 31. augusta 2016 postupovať podľa § 18 v znení účinnom do 31. októbra 2015. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami sa uskutoční výhradne v slovenskom jazyku, prípadne v českom jazyku. Skutočnosti, ktoré môžu nastať v procese postupu zadávania zákazky, neupravené súťažnými podkladmi, sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v platnom znení.