Doplňujúce informácie
1. V zmysle § 18 ods. 2 zákona verejný obstarávateľ zverejňuje podrobnosti o elektronickej komunikácii, vrátane
doručovania:
Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi
1.1 Vzájomná komunikácia a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom, záujemcami, resp. uchádzačmi ohľadom vysvetľovania podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, alebo vysvetľovania súťažných podkladov a iných dokumentov poskytnutých verejným obstarávateľom v lehote na predkladanie ponúk alebo vzájomná komunikácia a dorozumievanie v rámci uplatnenia revíznych postupov bude uskutočňovaná iba v slovenskom jazyku a nasledovnými spôsobmi:
1.1.1 elektronicky prostredníctvom systému EVO (Elektronické verejné obstarávanie) - programovej aplikácie
umožňujúcej elektronické zadávanie zákaziek (ďalej iba systém EVO) cez centrálny internetový používateľský portál
systému EVO - www.evo.gov.sk (ďalej iba portál EVO) v nasledovných postupových krokoch v procese verejného
obstarávania, ktorých súčasťou sú úkony spojené s komunikáciou medzi verejným obstarávateľom a záujemcami, resp. uchádzačmi, a ktoré systém EVO podporuje:
a)podanie žiadosti o účasť vo verejnom obstarávaní, ktorou sa rozumie žiadosť o registráciu záujemcu a jej schválenie verejným obstarávateľom prostredníctvom systému EVO,
b)poskytnutie súťažných podkladov záujemcom, ktorým sa rozumie sprístupnenie súťažných podkladov verejným
obstarávateľom na portáli EVO,
c)zaslanie prípadných žiadosti záujemcov o vysvetlenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní a súťažných
podkladov prostredníctvom portálu EVO,
d)poskytnutie vysvetlení podmienok účasti vo verejnom obstarávaní a súťažných podkladov prostredníctvom portálu EVO, pokiaľ záujemcovia o vysvetlenie prostredníctvom portálu EVO požiadali,
e)prípadne doplnenie súťažných podkladov verejným obstarávateľom,
f)predkladanie časti ponúk uchádzačmi označených ako OSTATNÉ predkladaných podľa bodu 16.1 a predkladanie časti ponúk označených ako KRITÉRIÁ podľa bodu 16.2 časti súťažných podkladov A.1 Pokyny pre záujemcov, uchádzačov,
g)zaslanie hesla k odšifrovaniu ponúk pre časť ponuky označenej ako OSTATNÉ a časti ponúk označených ako KRITÉRIÁ,
h)otváranie ponúk prostredníctvom portálu EVO - časti ponuky označenej ako OSTATNÉ a časti ponúk označených ako KRITÉRIÁ,
i)zaslanie žiadosti o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov alebo čestných vyhlásení, ktorými možno
preukázať splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní a zaslanie žiadosti o vysvetlenie ponuky,
j)vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov alebo čestných vyhlásení, ktorými možno preukázať splnenie
podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, a ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, pokiaľ verejný obstarávateľ o zaslanie prostredníctvom systému EVO vysvetlenia a doplnenia predložených dokladov uchádzača požiada,
k)zaslanie žiadosti o vysvetlenie ponuky, odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní alebo odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky,
l)vysvetlenie ponuky, odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní alebo odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky v rámci vyhodnocovania ponúk, pokiaľ komisia na vyhodnotenie ponúk o takéto vysvetlenie alebo zaslanie podrobností týkajúce sa tej časti ponuky, ktoré sú pre jej cenu podstatné, požiada,
m)prípadné predĺženie lehoty viazanosti,
n)zaslanie prípadných oznámení vylúčeným uchádzačom o ich vylúčení,
o)zaslanie žiadosti o predloženie dokladov, dokumentov, ak úspešný uchádzač, resp. uchádzači, ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste v poradí predkladali splnenie podmienok účasti čestným vyhlásením,
p)odoslanie informácie o výsledku vyhodnotenia ponúk všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali.
V prípade preukázateľného výpadku/nedostupnosti systému EVO možno komunikáciu medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi uskutočňovať aj písomne prostredníctvom pošty, faxom, osobne, elektronicky alebo telefonicky alebo ich kombináciou (v prípade, že nie je možné postupovať podľa bodu 9.1.1 súťažných podkladov). Pracovný čas podateľne verejného obstarávateľa pre účely tohto verejného obstarávania je v pracovných dňoch v čase od 8:00 h do 12:00 h a od 12:30 h do 15:00 h, kedy je možné zo strany záujemcov/uchádzačov doručovať písomnosti osobne do podateľne verejného obstarávateľa, ak nie je uvedené inak.
Metodika postupu na požívanie systému EVO je uvedená v Metodických pokynoch a príručkách na portáli EVO www.evo.gov.sk: http://www.uvo.gov.sk/zaujemcauchadzac/portal-systemu-evo-/prirucky-a-odporucania-pre-system-evo-3e8.html
1. Príručka používateľa systému EVO 5.Spoločné moduly Záujemca/Uchádzač zo dňa 19.05.2014.
2. Príručka používateľa systému EVO 3. Podlimitné zákazky bez využitia elektronického trhoviska pre záujemcu/uchádzača zo dňa 22.12.2015.
3. Potrebným minimálnym technickým vybavením je:
pripojenie na internet,
internetový prehliadač Mozilla Firefox od verzie 4, MS Internet Explorer ver.7 bez zapnutého módu kompatibility. Odporúčané je použiť najnovšie verzie prehliadačov,
inštalovaná podpora jazyka Java min. ver.1.6 integrovaná s integrovaným prehliadačom (linka: Java). Odporúča sa v počítači mať nainštalovanú iba jednu podporu jazyka Java a všetky staršie verzie odstrániť.
v internetovom prehliadači nastavený jazyk slovenčina,
Adobe Acrobat 6x Standard a vyššie verzie pre vypĺňanie a podpisovanie formulárov a ponúk (linka: Adobe Acrobat).
1.1.2 písomne prostredníctvom pošty, faxom, elektronicky mimo portálu EVO alebo ich kombináciou v nasledovných postupových krokoch v rámci procesu verejného obstarávania, ktorých súčasťou sú úkony spojené s komunikáciou medzi verejným obstarávateľom a záujemcami, resp. uchádzačmi:
Komunikácia spojená s revíznymi postupmi podľa zákona o verejnom obstarávaní, pokiaľ uchádzač/uchádzači revízny postup uplatní/uplatnia.
Podľa § 16 ods. 5 zákona na moment doručenia dôležitých písomností medzi verejným obstarávateľom, záujemcom, uchádzačom alebo účastníkom, najmä písomností, s doručením ktorých zákon o verejnom obstarávaní spája plynutie lehôt, sa použijú primerane ustanovenia o momente doručenia do vlastných rúk podľa všeobecného predpisu o správnom konaní (§ 24, 25 zákona 71/1967 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov).
1.1.3 telefonická komunikácia je možná iba v prípadoch overenia doručenia písomnosti a prípadne dohodnutia termínu prevzatia písomnosti alebo osobného doručenia písomnosti s kontaktnou osobou verejného obstarávateľa uvedenou v bode 1.1 časti súťažných podkladov A.1 Pokyny pre záujemcov, uchádzačov. Telefonická komunikácia je možná v pracovných dňoch v čase od 8.00-12.00 hod. a 13.00 -15.00 hod.
1.1.4 elektronická komunikácia e-mailom pri doručení hesla k súborom časti ponuky označenej ako OSTATNÉ v lehote na otváranie časti ponuky označenej ako OSTATNÉ na elektronickú adresu uvedenú v bode I.1. výzvy.
1.2 Pri zistení rozdielov medzi obsahom informácie bez trvalého zachytenia obsahu a informácie doručenej v listinnej podobe je rozhodujúci obsah informácie v listinnej podobe.
1.3 Pre urýchlenie komunikácie pri poskytnutí informácií záujemcovi, resp. uchádzačovi mimo portálu EVO, zašle verejný obstarávateľ takúto informáciu faxom alebo elektronicky (e-mailom). Po odoslaní informácie elektronickými prostriedkami ju podá verejný obstarávateľ na poštovú prepravu.
2. Záujemca sa musí na účasť v tejto verejnej súťaži zaregistrovať do zákazky č. 45.08 prostredníctvom portálu EVO (www.evo.gov.sk). Na portáli EVO je pre záujemcov k dispozícii metodický pokyn a informácie, resp. inštrukcie, v ktorých sú podrobné informácie o registrácii záujemcu.
3. Verejný obstarávateľ na základe písomnej žiadosti neposkytuje záujemcom súťažné podklady v listinnej podobe a ani v elektronickej (e-mailovej podobe). Súťažné podklady si môže záujemca stiahnuť v EVO systéme.
4. Vzájomná komunikácia a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom, záujemcami, resp. uchádzačmi bude uskutočňovaná iba v slovenskom jazyku.
5. Vyhodnocovanie splnenia podmienok účasti:
5.1. Pokiaľ uchádzač predloží naskenované čestné vyhlásenia, ktorými uchádzač preukázal splnenie podmienok účasti prostredníctvom elektronického systému EVO, verejný obstarávateľ si originály alebo úradne osvedčené kópie predložených dokumentov vyžiada až od úspešného uchádzača alebo uchádzačov, ktorí sa umiestnili na 1. až 3. mieste v poradí v súlade s § 44 zákona.
5. 2. V prípade, že uchádzač prostredníctvom systému EVO predloží požadované dokumenty a podklady ako naskenované originály alebo úradne osvedčené kópie bez predloženia čestného vyhlásenia, verejný obstarávateľ vyzve uchádzača, alebo uchádzačov, ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste v poradí, na ich predloženie v listinnej podobe v rámci súčinnosti pred podpisom zmluvy podľa § 45 ods. 9 zákona.