Rozširujúce info
Doplňujúce informácie
1. Žiadosť o súťažné podklady môže záujemca zaslať elektronicky na e-mail: obstaravanie@obstaravanie.com.
V žiadosti o SP záujemca uvedie:
a) názov spoločnosti
b) adresa
c) meno a priezvisko, tel. číslo, e-mail kontaktnej osoby
Súťažné podklady sa záujemcovi poskytnú VÝHRADNE elektronicky formou e-mailu.
2. Presný dátum, čas a miesto konania otvárania ponúk označených ako "Kritériá" bude v súlade s ustanovením § 41 ods. 2 a 3 zákona oznámený všetkým uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené minimálne päť pracovných dní pred otváraním ponúk.
3. V zmysle § 18 ods. 2 zákona verejný obstarávateľ zverejňuje podrobnosti o elektronickej komunikácii, vrátane
doručovania bude prebiehať v zmysle bodu 9 súťažných podkladov:
9. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi
9.1 Komunikácia a iné dorozumievanie (ďalej len informácie) medzi verejným obstarávateľom a záujemcami, resp.
uchádzačmi sa bude uskutočňovať:
a)v písomnej podobe formou listu, prostredníctvom pošty a
b)v elektronickej podobe, prostredníctvom elektronických prostriedkov, najmä prostredníctvom e-mailu.
9.2 Komunikácia v písomnej podobe
V písomnej podobe, formou listu, verejný obstarávateľ doručí záujemcom, resp. uchádzačom najmä dokumenty
súvisiace s hodnotením ponúk (Rozhodnutie o vylúčení uchádzača, Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk) a v prípade revíznych postupov.
Pri revíznych postupoch v zmysle § 136 zákona o verejnom obstarávaní, pri zaslaní informácie o vylúčení uchádzača a výsledku vyhodnotenia ponúk medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi sa bude uskutočňovať výhradne písomnou formou prostredníctvom pošty, bod 1.1., v zmysle § 24 Správneho poriadku (Doručovanie do vlastných rúk) a § 25 Správneho poriadku (Doručovanie písomností).
Na moment doručenia dôležitých písomností medzi verejným obstarávateľom a záujemcom alebo uchádzačom, najmä písomností, z ktorých doručením tento zákon spája plynutie lehôt, sa použijú primerane ustanovenia o momente doručenia do vlastných rúk podľa všeobecného predpisu o správnom konaní.
9.3 Komunikácia v elektronickej podobe V elektronickej podobe, prostredníctvom e-mailu
obstaravanie@obstaravanie.com, verejný obstarávateľ doručí záujemcom resp. uchádzačom najmä súťažné podklady, informácie a dokumenty v súlade s § 38 zákona (poskytovanie vysvetlení SP), výzvy týkajúce sa vyhodnotenia splnenia podmienok účasti v súlade s § 33 zákona a žiadosti o vysvetlenie ponuky, resp. neobvykle nízkej ponuky a iné dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi.
9.4 Verejný obstarávateľ určil pre e-mailovú komunikáciu nasledujúce pravidlo:
V prípade doručenia písomnej informácie elektronickou poštou, verejný obstarávateľ v texte správy vyzve
záujemcu/uchádzača, aby potvrdil prijatie a prečítanie tejto informácie. Verejný obstarávateľ vyžaduje písomné
elektronické potvrdenie tejto skutočnosti ako slovnú odpoveď na zaslanú informáciu alebo ako zaslanie samostatnej správy, v ktorej túto skutočnosť uchádzač slovne potvrdí (nepostačuje automatická odpoveď nastavená v e-mailom klientovi).
9.5 Pri poskytnutí informácií inou ako listinnou podobou, alebo elektronickou poštou, faxom a pod. (ďalej len
elektronické prostriedky), t.j. prostriedkami, ktorými nemožno trvalo zachytiť ich obsah napr. telefonicky; sa tieto
informácie doručia aj v písomnej forme prostredníctvom pošty, najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa odoslania
informácie elektronickými prostriedkami.
9.6 Pri zistení rozdielov medzi obsahom informácie bez trvalého zachytenia obsahu a informácie doručenej v písomnej forme je rozhodujúca písomná forma.
Vzájomná komunikácia a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom, záujemcami, resp. uchádzačmi bude
uskutočňovaná iba v slovenskom jazyku.
4. Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie súťažných podkladov sa bude považovať požiadavka o
vysvetlenie doručená najneskôr 6 pracovných dní pred lehotou predkladania ponúk.
5. Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom, aby si vyžiadali súťažné podklady aj vtedy, ak ich získajú v profile. V
prípade, že verejný obstarávateľ nebude poznať identifikačné údaje , resp. kontaktné údaje záujemcov, nevie
zabezpečiť doručenie vysvetlení, zmien , resp. doplnení iných informácií, ktoré by mohli mať vplyv na vypracovanie
kvalifikovanej ponuky.