Predmetom zákazky je zateplenie obvodového, strešného plášťa, výmena okien, udržiavacie práce predmetných objektov ubytovacích pavilónov, jedálne a priľahlých objektov a tiež aj obnova povrchovej úpravy nezatepľovaných plôch. Zákazka zahrňuje zateplenie obvodového plášťa /ďalej len OP/, strešného plášťa /ďalej len SP/, výmenu okien, udržiavacie práce predmetných objektov a tiež aj obnova povrchovej úpravy nezatepľovaných plôch, úpravu a sanácie stavebne technického stavu loggií a oceľových zárubní ubytovacích pavilónov. Navrhované stavebné úpravy na zateplení OP komplexu internátov vyvolávajú však kompletnú výmenu parapetov okien, vstupných a balkónových dverí, úpravu dažďových zvodov (strešných vpustí), resp. hromozvodov. Pôvodné výplne okenných otvorov zo stavebných sklenených tvárnic na 2.N.P. v rámci schodiskového priestoru budú v celom rozsahu odstránené a nahradené novými výplňami. Po zateplení OP v rámci sokla spodnej stavby je nutné zrealizovať štrkový obsyp po obvode s predpokladaným betónovým záhonovým obrubníkom.

Otváranie "Ostatné" vykoná komisia bez účastí uchádzačov. Otváranie "Kritérií je neverejné a zúčastnia sa ho len členovia komisie bez prítomnosti uchádzačov, z dôvodu použitia elektronickej aukcie v súlade s § 54 ods. 3 ZVO.

Komunikácia sa uskutočňuje spôsobom podľa § 187 ods. 8 ZVO. Komunikácia sa bude uskutočňovať písomne prostredníctvom pošty, iného doručovateľa poštových zásielok, faxom, elektronicky alebo ich kombináciou. Verejný obstarávateľ v prípade poskytovania súťažných podkladov a vysvetlenia bude komunikovať výhradne elektronicky. Verejný obstarávateľ zverejňuje súťažné podklady na profile a ponúkaverejný obstarávateľ prístup k súťažným podkladom a ich častiam, ako aj ďalšej doplňujúcej dokumentácii v elektronickej forme na tomto portáli eee.ezakazky.sk/upjs. Záujemca zadá do internetového vyhľadávača elektronickú adresu www.ezakazky.sk/upjs, klikne na názov zákazky, potom klikne na Žiadosť o účasť a prihlási sa do systému nasledovným spôsobom: - ak už záujemca má v systéme zriadené konto, prihlási sa priamo svojimi prihlasovacími údajmi alebo - ak ešte záujemca nemá zriadené konto v systéme, klikne na Registrácia a postupuje podľa pokynov uvedených pre registráciu v systéme priamo na internetovej stránke www.ezakazky.sk, Po prihlásení si záujemca vygeneruje príslušnú Žiadosť o účasť vo formáte *pdf s časovou pečiatkou, ktorá sa zobrazí v záložke Dokumenty a túto odošle podpísanú oprávnenou osobou prostredníctvom e-mailu na e-mailový kontakt: terezia.nagyova@upjs.sk, do stanovenej lehoty uvedenej v bode IV.2.2) tejto výzvy. Na základe doručenej žiadosti o súťažné podklady, bude mať záujemca ihneď povolený prístup k súťažným podkladom a ďalšej doplňujúcej dokumentácii nepretržite v elektronickej podobe. O sprístupnení budú záujemcovia ihneď upovedomení notifikačným e-mailom. Vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti bude verejný obstarávateľ uskutočňovať elektronicky.Vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti verejný obstarávateľ bezodkladne oznámi všetkým záujemcom, najneskôr však tri pracovné dni pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk za predpokladu, že o vysvetlenie sa požiada dostatočne vopred. Po jednoduchej registrácii v systéme www.ezakazky.sk/upjs záujemca zadá text otázky pomocou príslušného formulára portálu. Následne otázku (kliknutím na tlačidlo odoslať) odošle. Týmto úkonom sa otázka považuje za doručenú verejnému obstarávateľovi. Verejný obstarávateľ svoju odpoveď taktiež odošle na portál www.ezakazky.sk/upjs, pričom bude zverejnená všetkým záujemcom, ktorí sú mu známi na potráli www.ezakazky.sk/upjs. Portál zároveň všetkým záujemcom odošle e-mailovú notifikáciu o tom, že odpoveď bola sprístupnená. V rovnakom čase bude otázka a odpoveď zverejnená na profile.Obhliadka miesta uskutočnenia predmetu zákazky sa uskutoční v deň a v čase podľa dohovoru s kontaktnou osobou uvedenou v súťažných podkladoch, na mieste stretnutia: budova ŠD UPJŠ, vestibul, Medická 6, 040 11 Košice, Slovensko.Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty vo verejnom obstarávaní sa predkladajú v štátnom jazyku, t.j. v slovenskom jazyku. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v cudzom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do štátneho jazyka; to neplatí pre ponuku, doklady a dokumenty vyhotovené v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad do štátneho jazyka. Verejný obstarávateľ upovedomuje uchádzačov, že zákazka podlieha schvaľovaciemu procesu poskytovateľom NFP, z uvedeného dôvodu zmluva o dielo s úspešným uchádzačom bude uzavretá až po ukončení procesu schvaľovania zákazky a po podpísaní a zverejnení zmluvy o NFP. V prípade, že poskytovateľ NFP finančné prostriedky nepridelí a zmluva o NFP nebude podpísaná a zverejnená, verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neuzavrieť zmluvu o dielo a postup zadávania zákazky zrušiť.