Predmetom zákazky je obstaranie Služieb prepožičania a podpory softvéru pre vzdelávacie riešenia (Microsoft Enrollment for Education Solution, EES) pre regionálne školstvo, vytvorenie licenčného portálu na distribúciu a správu tohto softvéru, služby konzultantov a školiace služby.. Bližšie uvedené v časti súťažných podkladov B 1 Opis predmetu zákazky.

Otvárania ponúk sa môžu zúčastniť štatutárni zástupcovia uchádzačov alebo nimi poverení zástupcovia na základe splnomocnenia.

1.Verejný obstarávateľ postupuje postupom verejnej súťaže podľa § 66 ods. 7 zákona. 2.Toto VO sa realizuje prostredníctvom portálu www.evo.gov.sk. 3.Systém EVO bude použitý pre on-line odosielanie oznámení verejným obstarávateľom, pre poskytnutie SP pre záujemcov, pre komunikáciu a vysvetlenie. 4.Verejný obstarávateľ odporúča, aby sa záujemcovia zaregistrovali na portáli EVO. Táto registrácia je spojená s určitými procesnými úkonmi, preto je potrebné ju vykonať v dostatočnom časovom predstihu. Registráciu na portáli EVO je možné realizovať záujemcom najneskôr do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. 5.SP sa poskytujú prostredníctvom portálu EVO a súčasne sú zverejnené v profile verejného obstarávateľa na portáli www.uvo.gov.sk. 6.Uchádzač vypracuje a predloží ponuku len listinne, bez využitia systému EVO, v súlade s oznámením o vyhlásení VO, s SP a s inými dokumentmi poskytnutými verejným obstarávateľom. 7.Ponuky, návrhy a ďalšie doklady a dokumenty vo VO sa predkladajú podľa § 21 ods. 6 zákona v štátnom jazyku. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v cudzom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do štátneho jazyka; to neplatí pre ponuky, návrhy, doklady a dokumenty vyhotovené v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad do štátneho jazyka. 8.Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať takú ponuku uchádzača, ktorá presiahne PHZ. 9.Podľa § 39 ods. 1 zákona o VO môže hospodársky subjekt predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti JED-om. Verejný obstarávateľ vyhlasuje, že obmedzuje informácie požadované na podmienky účasti (týkajúce sa časti IV: Podmienky účasti oddiel A až D) na jednu otázku, s odpoveďou áno alebo nie (ALFA: Globálny údaj pre všetky podmienky účasti), t.j. či hospodárske subjekty spĺňajú všetky požadované podmienky účasti, týkajúce sa technickej a odbornej spôsobilosti. Verejný obstarávateľ za účelom zabezpečenia riadneho priebehu VO môže kedykoľvek v jeho priebehu písomne požiadať uchádzača o predloženie dokladu alebo dokladov nahradených JED-om. Uchádzač doručí doklady verejnému obstarávateľovi do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ neurčil dlhšiu lehotu. Hosp. subjekt uvedie v JED-e aj ďalšie relevantné info. podľa požiadaviek verejného obstarávateľa. V prípade, že požadované doklady sú pre verejného obstarávateľa priamo a bezodplatne prístupné v elektronických databázach, hospodársky subjekt uvedie v JED-e informácie potrebné na prístup do týchto databáz, najmä internetovú adresu elektronickej databázy, akékoľvek identifikačné údaje a súhlasy potrebné na prístup do tejto databázy. Ak verejný obstarávateľ má k dokladom prístup nebude ich od uchádzača vyžadovať a požadované informácie získa na základe prístupu do elektronickej databázy. Prílohou SP je vyplnená Časť I. JED-u (t. j. strana č. 3 Prílohy 2 k Vykonávaciemu nariadeniu Komisie EÚ 2016/7 z 5. januára 2016, ktorým sa ustanovuje štandardný formulár pre JED pre obstarávanie) vo formáte .pdf. Verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzačov/záujemcov, aby si vzor formulára JED-u vo formáte .rtf, umožňujúci jeho priame vypĺňanie, stiahli z webového sídla ÚVO a údaje uvedené v prílohe vo formáte .pdf obsahujúce informácie týkajúce sa postupu a identifikácie verejného obstarávateľa, do neho sami preniesli/prepísali. Predmetný formulár vo formáte .rtf je dostupný na adrese: http://uvo.gov.sk/legislativametodika-dohlad/jednotny-europsky-dokument-pre-verejne-obstaravanie-553.html. 10.Verejný obstarávateľ odporúča pre predkladaní ponúk predložiť na preukázanie splnenia podmienok účasti len JED. Jeho predložením bez preukazovania podmienok účasti inými dokumentmi alebo dokladmi dôjde k menšej byrokracii a zrýchleniu procesov vo VO. 12. Požaduje sa zábezpeka ponuky vo výške 100 000,00 EUR viac v SP.