Cieľom je zabezpečiť výber dodávateľa, ktorý vymení súčasné chladiace zariadenie pre jestvujúci zimný štadión a dodá a namontuje chladiace zariadenie aj pre novú tréningovú halu v Poprade. Zároveň dodá a namontuje mantinely do jestvujúceho zimného štadióna a namontuje jestvujúce mantinely do tréningovej haly (montáž jestvujúcich mantinelov zo zimného štadióna do novej tréningovej haly a dodávka a montáž nových mantinelov do jestvujúceho zimného štadióna). Miestom dodania a montáže predmetu zákazky je jestvujúca miestnosť technológie pre zimný štadión v Poprade a ľadová plocha jestvujúceho zimného štadióna a taktiež ľadová plocha novej tréningovej haly (keď sa v priebehu roka 2017 postaví, zhotoví).

(1) Žiadosťou o účasť v tomto rokovacom konaní so zverejnením sa rozumie predloženie dokladov, ktorými záujemca preukazuje splnenie podmienok účasti. Záujemca predkladá doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti - žiadosť o účasť písomnou formou poštou, kuriérom alebo osobne na adresu zástupcu verejného obstarávateľa Stengl Consulting, s.r.o., Sumbalova 1/A, 841 04 Bratislava najneskôr v lehote určenej v bode IV.2.2) oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania. Pod žiadosťou o účasť sa rozumie registrácia záujemcu do EVO (t.j. žiadosť o zaradenie do procesu verejného obstarávania, ktorú záujemca bezplatne uskutoční cez portál EVO www.evo.gov.sk) a následne predloženie dokladov na preukázanie splnenia podmienok účasti podľa bodov III.1.1); III.1.2); III.1.3) v lehote a na adresu uvedenú v predchádzajúcom odseku; (2) Súťaž sa realizuje ako elektronické verejné obstarávanie cez portál EVO na www.evo.gov.sk. Pre účasť v tejto súťaži je potrebné záujemcom prostredníctvom tohto portálu sa zaregistrovať do súťaže a pokračovať ďalej v zmysle usmernení na portáli EVO pre súťaž alebo v príručke používateľa EVO zverejnenej na portáli EVO http://www.uvo.gov.sk/zaujemcauchadzac/portal-systemu-evo-/prirucky-a-odporucania-pre-system-evo-3e8.html Prístup pre registráciu a následne do zákazky je cez označenie "Verejný obstarávateľ: Mesto Poprad; zn. 42.01; Názov zákazky: Výmena chladiaceho zariadenia pre jestvujúci zimný štadión a dodanie a montáž chladiaceho zariadenia pre novú tréningovú halu v Poprade a súvisiace služby (EVO); Pri registrácii si treba zaznamenať ID do EVO, ktoré vygeneruje EVO, a taktiež heslo, ktoré si pri registrácii zvolí sám záujemca. Oba údaje sú nutné, aby sa počas verejného obstarávania mohol záujemca a neskôr vyzvaný záujemca/uchádzač prostredníctvom ID a hesla prihlásiť do EVO; (3) Lehota (najneskoršia) na registráciu do systému EVO k tejto zákazke a predloženie žiadosti o účasť je uvedená v bode IV.2.2). Riziko nezaregistrovania alebo neskorej predloženej žiadosti o účasť znáša záujemca; (4) Záujemca môže v aktuálnom prípade po zaregistrovaní do systému EVO písomne požiadať verejného obstarávateľa prostredníctvom EVO o vysvetlenie údajov uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania. Žiadosť o vysvetlenie musí záujemca odoslať prostredníctvom EVO najneskôr 10 dní pred predkladaním dokladov prezentujúcich splnenie podmienok účasti. Verejný obstarávateľ bude prostredníctvom EVO poskytovať záujemcom a neskôr uchádzačom aj informácie o otváraní ponúk (časť OSTATNÉ; časť KRITÉRIÁ), zasielať informácie o vyhodnotení žiadosti o účasť a ďalšie informácie, ktoré bude nutné poskytnúť záujemcom a neskôr uchádzačom. Komunikáciu pre tieto účely verejný obstarávateľ určuje v slovenskom a českom jazyku; (5) POZOR: verejný obstarávateľ upozorňuje záujemcov, že toto verejné obstarávanie sa realizuje ako rokovacie konanie so zverejnením, a preto z uvedeného dôvodu nebude reagovať na písomné žiadosti o poskytnutie súťažných podkladov; základné súťažné podklady budú poskytnuté iba vyzvaným trom záujemcom; (6) Spôsob výberu troch záujemcov sa uskutoční podľa bodu II.2.9). Verejný obstarávateľ zašle prvým trom (3) umiestneným záujemcom Výzvu na účasť v RKSZ; (7) Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom pri registrácii sa do systému EVO uviesť e-mailovú adresu, ktorá bude prístupná pre vybratého zamestnanca záujemcu a neskôr v aktuálnom prípade pre uchádzača, pretože na predmetnú e-mailovú adresu bude systém EVO zasielať notifikačné e-maily napr. o doručení vysvetlenia alebo výsledok vyhodnotenia kritérií a pod.; (8) Skutočnosti, ktoré môžu nastať v procese postupu zadávania zákazky, neupravené týmto oznámením o vyhlásení verejného obstarávania, sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní; (9) Ďalšie doplňujúce informácie sú uvedené v Základných informáciách pre záujemcov zverejnených v EVO a v Profile (keďže počet znakov tohto oznámenia je obmedzený).