Predmetom priameho rokovacieho konania je modernizácia modulov a rozšírenie funkcionalít systému Centrálny register evidencie publikačnej činnosti II, nevyhnutné pre spustenie pilotnej prevádzky. Pre zavedenie pilotu je potrebné nasadenie štruktúr: administrácia pracovisko používateľa, štruktúra údajov stavy záznamov, detaily, vyhľadávanie a fazetová navigácia, výstupy a notifikácie, kopírovanie záznamov, práva užívateľov, optimalizácia parametrov, vytvorenie produkčného prostredia, prostredia pre školenie, overovacieho prostredia, opakované konverzie dát, správa a podpora pri správe číselníkov a nosných entít. Podstatnou kvalitatívnou zmenou vyplývajúcou z modernizácie je prechod od dávkového zberu dát k online centralizovanej súbornej databáze so špecifickým užívateľským rozhraním a možnosťou prepojenia a sťahovania dát, poskytovanie podporných nástrojov pre hodnotenie kvality publikačných výstupov, prípravu projektov, pre výpočet štátnej dotácie verejným vysokým školám v SR.

CREPČ vznikol v r. 2007 ako rozvojový projekt MŠ SR. Predstavuje bibliografickú offline databázu záznamov publikačnej činnosti vysokých škôl. CREPČ obsahuje cca 479 253 záznamov. Každoročne pribúda cca 55 000 záznamov. Štatistické výstupy slúžia aj ako podklad pre výpočet štátnej dotácie pre verejné vysoké školy, hodnotenie a porovnanie všetkých vysokých škôl na základe výstupov o publikačnej činnosti podľa špecifických parametrov ako aj pre prepojenie s inými systémami, napr. KEGA, VEGA, Sofia, SK-CRIS a iné. Z dôvodu meniacich sa potrieb a požiadaviek MŠVVaŠ SR a vysokých škôl, riešenia autoritných záznamov, ohlasov, kategorizácie pre akreditačné spisy, väzby na svetové databázy, projekty a ďalšie je potrebné aplikačné rozhranie registrov modernizovať. Pri spustení registra nebolo možné predvídať ďalšie požiadavky, perspektívu vyťaženia a možností systému. Doplnené funkcionality ukončia modernizáciu CREPČ II do takej miery, aby bolo umožnené jeho spustenie do pilotnej prevádzky.