Automatizované spracovávanie finančných a účtovných výkazov a hlavných kníh organizácií v zriaďovatel'skej pôsobnosti pred odoslaním do systému Regionálnej pokladnice v prípade, že v rámci uzávierkových prác ÚPSK vracia výkazy k opätovnému spracovaniu organizáciám. Zároveň pri novom postupovaní sumarizovanej dávky cez systém Workflow systém zabezpečí automatizované uzamknutie účtovných dokladov organizáciám k dátumu, ku ktorému sa spracováva uzávierka. ÚPSK bude mať k dispozícii tzv. rozdielovú hlavnú knihu, kde na základe kumulatívnych obratov a zostatkov bude vedieť hneď identifikovať všetky druhy opráv, ktoré príslušná organizácia realizovala. Všetky údaje o odomykaných a uzamykaných obdobiach spracovávania účtovných dokladov budú žurnálované. Eiminuje chybovosť, ktorá vzniká neodborným zásahom do účtovných dokladov počas spracovávania uzávierok zo strany organizácií, aby nedošlo k neoprávneným opravám v účtovných dokladoch počas účtovného obdobia, ktoré sa aktuálne spracováva.

Odborný garant, ktorý zodpovedá za vecnú stránku verejného obstarávania a je zodpovedný za opis predmetu obstarávania posúdil, že neexistuje žiadna primeraná alternatíva alebo náhrada a chýbajúca hospodárska súťaž nie je výsledkom umelého zúženia parametrov verejného obstarávania a do návrhu zmluvy nie je potrebné taxatívne určiť požiadavku na prevod práv duševného vlastníctva.