Predmetom zákazky je služba spočívajúca v zabezpečení realizácie cyklických a mimoriadnych odpočtov spotreby zemného plynu z obchodných, tzv. určených meradiel na odberných miestach v rámci územia Slovenskej republiky. Zákazka je rozdelená na tri časti, pričom na každú jednu časť bude výsledkom verejného obstarávania uzavretie rámcovej dohody podľa § 99 zákona o verejnom obstarávaní.

1. Žiadosťou o účasť v tomto rokovacom konaní so zverejnením sa rozumie: a) písomná žiadosť o zaradenie do procesu verejného obstarávania (možno doručiť aj e-mailom) alebo b) predloženie podpísaných originálov dokladov, ktorými záujemca preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní alebo predloženie podpísaného originálu jednotného európskeho dokumentu pre verejné obstarávanie (tieto doklady nie je možné predložiť e-mailom, ale iba ako podpísané listinné originály), a to v lehote podľa bodu IV.2.2) tohto oznámenia na adresu kontaktného miesta uvedenú v bode I. 1) tohto oznámenia s uvedením kontaktnej osoby obstarávateľa, prípadne osobne v podateľni na rovnakej adrese v úradných hodinách cez pracovné dni v pondelok, utorok, štvrtok a piatok od 8:00 hod. do 13:00 hod. a v stredu od 11:00 hod. do 16:00 hod. V prípade, ak potvrdí záujem o účasť v súťaži skupina dodávateľov, členovia skupiny splnomocnia jedného člena ako zástupcu, ktorý bude písomne splnomocnený všetkými ostatnými členmi skupiny na zastupovanie v súťaži a pre komunikáciu s obstarávateľom. Takéto písomné splnomocnenie (originál alebo overenú kópiu) predloží záujemca spolu s ostatnými dokladmi na preukázanie splnenia podmienok účasti. Úkony splnomocneného zástupcu za skupinu dodávateľov budú voči obstarávateľovi záväzné. 2. Podľa § 39 ods. 1 ZVO splnenie podmienky účasti možno preukázať jednotným európskym dokumentom (ďalej len "JED"), ktorým hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti, pričom doklad, resp. doklady nahradené JEDom predloží uchádzač obstarávateľovi do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak obstarávateľ neurčí dlhšiu lehotu. Stručný návod na vyplnenie formulára JED sa nachádza v prílohe č. 4 súťažných podkladov. 3. Obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti alebo JED v uzatvorenom obale/obálke s výrazným označením "NEOTVÁRAŤ - SÚŤAŽ - ODPOČTY". Záujemca tiež uvedie na obálke svoje obchodné meno a sídlo (v prípade skupiny dodávateľov sa uvedú obchodné mená a sídla všetkých členov skupiny). 4. Obstarávateľ požaduje v záujme bezproblémovej komunikácie medzi záujemcom a obstarávateľom, aby spolu s dokladmi preukazujúcimi splnenie podmienok účasti alebo spolu s JED bola predložená informácia o kontaktnej osobe záujemcu, jej emailovej adrese a telefónnom čísle. 5. Záujemca, ktorý nepreukáže splnenie podmienok účasti určeným spôsobom a v požadovanom rozsahu alebo poskytne neplatné, nepravdivé alebo skreslené informácie, bude z rokovacieho konania so zverejnením vylúčený. 6. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti záujemcu so sídlom mimo územia Slovenskej republiky sa musia v súlade s § 19 ods. 3 ZVO predložiť v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v slovenskom jazyku. 7. Záujemca môže písomne (poštou, elektronickými prostriedkami, osobne do podateľne obstarávateľa) požiadať obstarávateľa o vysvetlenie podmienok účasti. Za včas doručenú požiadavku záujemcu sa považuje požiadavka doručená v slovenskom alebo českom jazyku tak, aby obstarávateľ stihol poskytnúť vysvetlenie požiadaviek najneskôr v lehote 6 dní pred uplynutím lehoty na predloženie žiadosti o účasť. Obstarávateľ zašle vysvetlenie všetkým známym záujemcom a zároveň takéto vysvetlenie zverejní na: http://www.spp-distribucia.sk/sk_obstaravanie/sk_verejne-obstaravanie. 8. Komunikácia a výmena informácií sa uskutočňuje písomne prostredníctvom pošty, iného doručovateľa, elektronicky alebo ich kombináciou v súlade s § 187 ods. 8 ZVO a ustanoveniami súťažných podkladov. 9. Všetky ďalšie vzájomné práva a povinnosti ako aj všetky formálne, obsahové podmienky a požiadavky verejného obstarávania sú zahrnuté v súťažných podkladoch, ktoré sú dostupné na: http://www.spp-distribucia.sk/sk_obstaravanie/sk_verejne-obstaravanie