Predmetom zákazky je zabezpečenie plného prístupu pre cca 160 knižníc do multiodborovej databázy (ďalej len databáza) s obsahom minimálne 25 000 indexovaných titulov časopisov, z toho viac ako 6000 musí obsahovať plné texty bez embarga a minimálne 10.000 sa musí nachádzať v Journal Citation Reports Science and Social Science zozname (JCR).

Otváranie ponúk je neverejné z dôvodu realizácie elektronickej aukcie.

1. Ministerstvo kultúry SR realizuje predmetné verejné obstarávanie prostredníctvom systému elektronického verejného obstarávania (EVO; www.evo.gov.sk), kde budú záujemcom po úspešnej registrácii sprístupnené súťažné podklady. Pre túto verejnú súťaž verejný obstarávateľ použije systém EVO len na: fázu poskytovania súťažných podkladov, doplňujúcich podkladov alebo inej sprievodnej dokumentácie, fázu vysvetľovania, t. j.elektronického predkladania žiadostí o vysvetlenie požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, súťažných podkladov, informatívneho dokumentu alebo inej sprievodnej dokumentácie; resp. poskytnutia súvisiaceho vysvetlenia a žiadostí záujemcov/uchádzačov zo strany verejného obstarávateľa. Pre fázu predkladania ponúk verejný obstarávateľ nepoužije systém EVO. Uchádzač predloží ponuku v písomnej listinnej podobe v uzavretom obale v zmysle pokynov uvedených v Súťažných podkladoch. 2. Všetky doklady potrebné k splneniu podmienok účasti musia byť uchádzačom predložené ako originály alebo ich úradne osvedčené kópie. Všetky doklady musia byť predložené v slovenskom jazyku. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v cudzom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do štátneho jazyka; to neplatí pre ponuky, návrhy, doklady a dokumenty vyhotovené v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu,rozhodujúci je úradný preklad do štátneho jazyka. 3. Verejný obstarávateľ vylúči uchádzača z verejného obstarávania ak bude mať na základe dôveryhodných informácií dôvodné podozrenie, že uchádzač uzavrel v danom verejnom obstarávaní s iným hospodárskym subjektom dohodu narúšajúcu hospodársku súťaž. 4. Pri prepočte inej meny na menu EUR sa použije kurz Európskej centrálnej banky platný v deň odoslania oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania do vestníka verejného obstarávania. Doklady, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti, ktoré sú vyjadrené v inej mene ako EUR, uchádzač predloží v pôvodnej mene a aj v mene EUR. 5. Zdôvodnenie podľa § 28 ods. 2 zákona o VO: Verejný obstarávateľ nerozdelil zákazku na časti z dôvodu,že predmetom jej plnenia je poskytovanie komplexných odborných služieb, ktoré navzájom spolu súvisia, ako funkčný celok, v ktorom sú produkty vzájomne prepojené a vecný charakter zákazky z hľadiska poskytnutej záruky poskytnutej záruky na nepretržitú funkčnosť a dostupnosť informačného systému nedovoľuje poskytovanie služieb od rôznych dodávateľov. 6. Predmetné verejné obstarávanie nie je zeleným verejným obstarávaním, neobstarávajú sa inovácie a nejde ani o obstarávanie zamerané na sociálne aspekty.