Rozhlas a televízia Slovenska (ďalej len ako "RTVS") v súčasnosti používa pre prípravu a realizáciu rozhlasového vysielania integrovaný produkčný a vysielací systém SEPIA, ktorý pozostáva z viacerých navzájom prepojených a samostatne licencovaných softvérových modulov. Rozsah nasadených modulov je v súčasnosti nasledovný: Sepia A + M + H, Sepia P, Sepia R, Sepia News, Librex, EPOS (ďalej ako "systém"). Nakoľko ide o nosnú platformu celej rozhlasovej výroby a vysielania tak v Bratislave, ako aj v regionálnych štúdiách v Banskej Bystrici a Košiciach, ide z pohľadu RTVS o strategický systém, ktorý musí: prechádzať kontinuálnym rozvojom (update + upgrade), fungovať v nepretržitej a bezporuchovej prevádzke, predstavovať stabilné a profesionálne produkčné prostredie a ako taký mať zabezpečený softvérový servis a údržbu. Cieľom tejto verejnej súťaže je zabezpečiť kontinuitu v licencovaní všetkých už nasadených modulov systému SEPIA a nastaviť parametre doplnkových profesionálnych služieb technickej podpory, servisu a údržby pre tento už existujúci softvérový systém. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je bližšie špecifikované v kapitole B. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY týchto súťažných podkladov.

Otváranie ponúk je vzhľadom na použitie § 54 zákona (elektronická aukcia) neverejné, údaje z otvárania ponúk komisia nezverejňuje a neposiela uchádzačom ani zápisnicu z otvárania ponúk.

1. Súťažné podklady si záujemca môže vyžiadať na základe žiadosti doručenej v písomnej forme, e-mailom, poštou alebo osobne na adresu kontaktnej osoby verejného obstarávateľa: JUDr. Tibor Petrík - tibor.petrik@rtvs.sk. 2. Možnosť predloženia ponuky nie je podmienená vyžiadaním si a prevzatím súťažných podkladov. Ak uchádzač predloží svoju ponuku bez prevzatia súťažných podkladov vystavuje sa riziku, že ním predložená ponuka nebude obsahovať všetky náležitosti z hľadiska splnenia požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky (aj dodatočných prostredníctvom inštitútu vysvetľovania), čo môže mať za následok jej vylúčenie. 3. Verejný obstarávateľ si v zmysle § 54 ods. 15 zákona o verejnom obstarávaní vyhradzuje právo nepoužiť elektronickú aukciu ak by sa aukcie zúčastnil len jeden uchádzač. 4. Verejný obstarávateľ v zmysle § 46 ods. 1 zákona požaduje od uchádzačov zabezpečenie viazanosti ich ponuky zábezpekou. Zábezpeka je stanovená vo výške: 10 000,- EUR. Bližšie informácie ohľadom spôsobu zloženia zábezpeky je možné nájsť v kapitole A. Pokyny na vypracovanie ponuky, v bode 12 "Zábezpeka, podmienky jej zloženia, podmienky jej uvoľnenia alebo vrátenia." 5. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo postupovať v zmysle § 81 zákona o verejnom obstarávaní v prípade, ak v tomto verejnom obstarávaní nebude predložená ani jedna ponuka, alebo ani jeden uchádzač alebo záujemca nespĺňa podmienky účasti, alebo ani jedna z predložených ponúk bez vykonania podstatných zmien nespĺňa potreby a požiadavky určené verejným obstarávateľom na predmet zákazky a za predpokladu, že pôvodné podmienky zadávania zákazky sa podstatne nezmenia. 6. Procesy tohto verejného obstarávania, ktoré osobitne neupravuje oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania alebo súťažné podklady sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní. 7. V zmysle § 34 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní verejný obstarávateľ požaduje, aby uchádzač alebo záujemca alebo iná osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti zodpovedali za plnenie zmluvy spoločne. 8. Verejný obstarávateľ neuzavrie zmluvu s uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie je zapísaný v registri partnerov verejného sektora, alebo ktorého subdodávateľ má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie je zapísaný v registri partnerov verejného sektora.