Predmetom zákazky je dodávka softvérového vybavenia pre elektronickú evidenciu a spracovanie dochádzky, dodávka vstupových kariet a čítačiek kariet, dodávka a inštalácia hardvérových súčastí dochádzkového systému - dochádzkových terminálov a v redukovanom rozsahu aj vstupových turniketových zábran, poskytovanie servisných služieb pre softvérové vybavenie dochádzkového systému a tiež realizácia stavebných úprav v objektoch verejného obstarávateľa nevyhnutná pre osadenie a pripojenie dochádzkových terminálov a vstupových turniketových zábran.

Na otváraní ponúk sa môže zúčastniť každý uchádzač, ktorý predložil ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Uchádzač môže byť zastúpený osobou oprávnenou zúčastniť sa na otváraní ponúk za uchádzača. Bližšie informácie o oprávnených osobách zúčastniť sa na otváraní ponúk sú uvedené v časti A.1 Pokyny na vypracovanie ponuky súťažných podkladov.

1. Verejný obstarávateľ vyžaduje zloženie zábezpeky vo výške 15 000,00 eur (slovom: pätnásťtisíc eur). Podrobnosti o zložení a vrátení zábezpeky sú uvedené v súťažných podkladoch. 2. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v slovenskom jazyku, písomne prostredníctvom pošty, alebo iného doručovateľa zásielok (ďalej len pošta), alebo kombináciou pošty alebo iného doručovateľa a elektronických prostriedkov, prostredníctvom e-mailu, ako aj prostredníctvom zriadeného profilu verejného obstarávateľa na stránke úradu pre verejné obstarávanie, pokiaľ v súťažných podkladoch nie je ustanovené inak. 3. Predmet nadlimitnej zákazky sa zadáva pre neobmedzený počet záujemcov podľa § 66 zákona o verejnom obstarávaní a verejný obstarávateľ pri vyhodnocovaní ponúk bude postupovať podľa § 66 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní. 4. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo postupovať priamym rokovacím konaním podľa § 81 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní. 5. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku a neuzavrieť zmluvu so žiadnym uchádzačom v prípade, ak ceny uvádzané v ponukách v tomto procese verejného obstarávania presiahnu predpokladanú hodnotu zákazky určenú v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch. 6. Verejný obstarávateľ môže zrušiť vyhlásený postup zadávania zákazky podľa ustanovení zákona o verejnom obstarávaní. 7. Na účely žiadosti o zaslanie a doručenie súťažných podkladov verejným obstarávateľom záujemcovi sa nevyžaduje listinná podoba poštovou prepravou. V prípade odoslania súťažných podkladov záujemcovi elektronicky (e-mailom) alebo v prípade prevzatia súťažných podkladov záujemcom priamo z profilu verejného obstarávateľa vyžaduje verejný obstarávateľ od záujemcu súčinnosť, a to potvrdiť prevzatie resp. odoslať e-mailom potvrdenie o prijatí súťažných podkladov a to najneskôr nasledujúci deň po dni zaslania súťažných podkladov. 7. Záujemcom sa odporúča obhliadka miesta realizácie predmetu zákazky tak, aby si sami overili a získali potrebné informácie, ktoré budú potrebné na prípravu a spracovanie ponuky. Výdavky spojené s obhliadkou miesta realizácie predmetu zákazky idú na ťarchu záujemcov. Bližšie informácie k obhliadkám sú uvedené v časti A.1 Pokyny na vypracovanie ponuky súťažných podkladov.