Predmetom zákazky je uzavretie zmluvy v súlade s ustanovením § 56 zákona o verejnom obstarávaní za stanovených podmienok v súťažných podkladoch, ktorej predmetom bude dodanie tovaru, t.j. komponentov zabezpečujúcich kompletnú prevádzku, vybavenie a zabezpečenie dispečerskej rádiokomunikačnej digitálnej siete (zariadenia, hardvér, softvér). Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v súťažných podkladoch.

Otváranie ponúk je v súlade s § 114 ods. 10 ZVO verejné (nakoľko sa nebude realizovať elektronická aukcia). Na otváraní ponúk sa môžu zúčastniť uchádzači, ktorí predložili svoju ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Bližšie informácie o otváraní ponúk sú uvedené v súťažných podkladoch.

V súlade s ustanovením § 187 ods. 8 ZVO (zákon o verejnom obstarávaní) sa komunikácia a výmena informácií v predmetnom verejnom obstarávaní bude uskutočňovať výhradne písomne (iba listinnou formou). Komunikácia v predmetnom verejnom obstarávaní sa vyžaduje v štátnom jazyku, t. j. v slovenskom jazyku. Výnimka platí pre český jazyk, ktorý je rovnako akceptovaný. Doručovanie listinných písomností sa bude uskutočňovať poštou prostredníctvom poštovej prepravy s využitím služby Doporučená zásielka + 1. trieda alebo prostredníctvom ekvivalentnej služby iného doručovateľa. Pracovný čas podateľne obstarávateľskej organizácie pre účely tohto verejného obstarávania je v pracovných dňoch (pondelok až piatok) v čase od 8:00 hod. do 14:00 hod., kedy je možné zo strany záujemcov/uchádzačov doručovať písomnosti osobne do podateľne obstarávateľskej organizácie. Písomnosti od záujemcov / uchádzačov v rámci písomnej komunikácie (v listinnej forme) vyhotovené v cudzom jazyku (okrem slovenského a českého) musia byť predložené v tomto cudzom jazyku a súčasne musia byť úradne preložené do štátneho jazyka (slovenského jazyka). Akceptovaný bude tiež úradný preklad písomností z cudzieho jazyka do českého jazyka. V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov a dokumentov je rozhodujúci úradný preklad do štátneho jazyka (slovenského jazyka), prípadne úradný preklad do českého jazyka. Obstarávateľská organizácia uplatní podmienku podľa ustanovenia § 40 ods. 6 písm. g) ZVO. Primeranosť odôvodnenia podmienky: Obstarávateľská organizácia odôvodňuje aplikáciu tejto podmienky priamo zákonným ustanovením § 40 ods. 6 písm. g) ZVO. Obstarávateľská organizácia bezodkladne poskytne vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti v lehote a spôsobom podľa ustanovení § 48 ZVO a informácií v súťažných podkladoch. Zábezpeka ponuky sa vyžaduje a je stanovená vo výške 2 000,00 EUR. Záruka Performance bond na zabezpečenie riadneho plnenia zmluvy sa vyžaduje a je stanovená vo výške desať (10) % z kúpnej ceny za predmet zmluvy bez DPH. Bližšie informácie k zábezpeke ponuky ako aj k záruke Performance bond sú uvedené v súťažných podkladoch. V súlade s ustanovením § 56 ods. 12 ZVO lehota podľa odsekov 8, 10 a 11 môže byť dlhšia ako 10 pracovných dní. Obstarávateľská organizácia poskytuje v súlade s § 43 ZVO bezodplatne neobmedzený, úplný a priamy prístup k súťažným podkladom a ostatnej zverejňovanej dokumentácii z predmetného verejného obstarávania (okrem dokumentov podľa § 64 ods. 2 ZVO) a to zverejnením týchto dokumentov vo svojom profile, ktorého URL adresa je zverejnená v záhlaví tohto oznámenia. Na základe uvedeného obstarávateľská organizácia nebude súťažné podklady vrátane príloh k súťažným podkladom poskytovať hospodárskym subjektom vyhotovené v listinnej forme poštovou prepravou. V prípade, ak hospodársky subjekt má záujem o tieto súťažné podklady vrátane príloh k súťažným podkladom v elektronickej forme v editovateľnom formáte vyhotovenia (WORD, prípadne EXCEL),odošle obstarávateľskej organizácii v listinnej forme písomnú žiadosť o zaslanie súťažných podkladov s prílohami vyhotovených v elektronickej forme v editovateľnom formáte (WORD, prípadne EXCEL). Obstarávateľská organizácia požadovanú dokumentáciu v elektronickej forme uloženú na CD nosiči odošle službou poštovej prepravy doporučene s doručenkou + 1. trieda najbližší pracovný deň po doručení písomnej žiadosti hospodárskeho subjektu o ich poskytnutie; pričom o týchto hospodárskych subjektoch obstarávateľská organizácia vedie evidenciu. Editovateľný formát (WORD, prípadne EXCEL) súťažných podkladov na dátovom nosiči odošle poštovou prepravou obstarávateľská organizácia hospodárskemu subjektu aj v prípade, ak tento písomne listom požiada o zaslanie súťažných podkladov bez uvedenia požadovaného formátu vyhotovenia.