Predmetom je zabezpečenie podujatí, workshopov a seminárov pre Operačný program Kvalita životného prostredia, Nadnárodný program LIFE a Finančný mechanizmus EHP a Finančný mechanizmus Nórskeho kráľovstva. Konkrétne typy podujatí reflektujú na požiadavky Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky ako organizátora. Podujatia sú nastavené na rôzny počet účastníkov ako aj rôznu dĺžku trvania podujatí. V rámci týchto podujatí sa budú realizovať stretnutia so žiadateľmi o nenávratný finančný príspevok, prijímateľmi nenávratného finančného príspevku, zabezpečenie monitorovacieho výboru, výročnej konferencie a iných podujatí, ktoré bude potrebné zorganizovať. Podrobnosti sú uvedené v súťažných podkladoch.

Verejný obstarávateľ umožní účasť na otváraní častí ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Na otváraní môže byť uchádzač zastúpený štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu uchádzača alebo osobou splnomocnenou uchádzačom na jeho zastupovanie.

1. Verejný obstarávateľ v zmysle § 46 ods. 2 uvádza výšku zábezpeky, ktorá je stanovená v sume 25 000,00 € (slovom: dvadsaťpäťtisíc eur). Podmienky zloženia, uvoľnenia alebo vrátenia zábezpeky sú uvedené v súťažných podkladoch v bode 19. 2. Verejný obstarávateľ si v tomto postupe uplatňuje právo odkladacej podmienky, ktorá spočíva v tom, že s úspešným uchádzačom podpíše Rámcovú dohodu, ktorá je výsledkom tohto postupu po tom, ako mu bude schválená táto zákazka v rámci kontroly verejného obstarávania poskytovateľom nenávratného finančného príspevku, t.j. po doručení správy z kontroly verejného obstarávania verejnému obstarávateľovi. 3. Predpokladaná hodnota zákazky uvedená v Oznámení o vyhlásení verejného obstarávanie je stanovená ako maximálna. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo nepodpísať zmluvu o dielo, ak cenová ponuka úspešného uchádzača bude vyššia ako predpokladaná hodnota zákazky. 4. Verejný obstarávateľ realizuje zákazku prostredníctvom elektronického nástroja eZakazky na portáli www.ezakazky.sk. Postup záujemcu/uchádzača je upravený v príručkách pre záujemcu/uchádzača, ktoré sú zverejnené na stránke portálu www.ezakazky.sk v položke menu Pomoc (https://www.ezakazky.sk/index.cfm? module=System&page=Help). Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi bude uskutočňovať prostredníctvom elektronického nástroja eZakazky na portáli www.ezakazky.sk. Pri doručovaní písomností bude verejný obstarávateľa postupovať v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní. 5. Odôvodnenie nerozdelenia zákazky: Predmetom plnenia zákazky je zabezpečenie podujatí, workshopov a seminárov pre Operačný program Kvalita životného prostredia, Nadnárodný program LIFE a Finančný mechanizmus EHP a Finančný mechanizmus Nórskeho kráľovstva. Konkrétne typy podujatí reflektujú na požiadavky Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky ako organizátora. Podujatia sú nastavené na rôzny počet účastníkov ako aj rôznu dĺžku v počte trvania. V rámci týchto podujatí sa budú realizovať stretnutia so žiadateľmi o nenávratný finančný príspevok, prijímateľmi nenávratného finančného príspevku, zabezpečenie monitorovacieho výboru, výročnej konferencie a iných podujatí, ktoré bude potrebné zorganizovať. Požiadavka má komplexný charakter poskytovaných služieb a vyplýva z identifikovaných potrieb verejného obstarávateľa s cieľom zabezpečenia efektivity dosiahnutia určeného účelu zadávanej zákazky. Z tohto dôvodu nie je možné efektívne rozdelenie zákazky na časti, nakoľko požadované služby v súlade s daným rozsahom tejto zákazky musia byť poskytované s vysokou mierou operatívnosti a flexibilnosti. Cieľom je zabezpečiť efektívny proces uskutočnenia služieb s dôrazom na hospodárnosť vynaložených finančných prostriedkov, ako aj odbornosť a časový súlad v rámci plnení. Rozdelenie zákazky by spôsobilo problémy pri zabezpečení a koordinácii služieb viacerými subjektmi, pri zabezpečení kontroly rozsahu a kvality služieb komplexne vo vzájomnej nadväznosti aktuálnych potrieb verejného obstarávateľa v reálnom čase z dôvodu zaistenia dosiahnutia určeného účelu v príslušnej lokalite, flexibilne a operatívne, v reálnom čase, čo často vyžaduje okamžitú disponibilitu. Rozdelenie zákazky na časti by bolo samoúčelné a verejnému obstarávateľovi by spôsobilo problémy pri zabezpečení komplexnosti poskytovania požadovaných služieb. 6. Na prepočet inej meny sa prepočítajú ceny na EUR podľa priemerného ročného kurzu ECB (Európskej centrálnej banky) za príslušný kalendárny rok. Za rok 2019 kurzom ECB ku dňu vyhlásenia oznámenia v Úradnom vestníku EÚ. 7. Verejný obstarávateľ uplatňuje v predmetnom verejnom obstarávaní podmienku podľa §40 ods. 6 písm. g) ZVO. 8. Skutočnosti, týkajúce sa postupu zadávania zákazky, neupravené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v platnom znení.