Predmetom zákazky je zabezpečenie kancelárskych potrieb pre Záchrannú službu Košice, vrátane súvisiacich služieb spojených s dopravou na miesto dodania, na základe priebežných objednávok počas platnosti rámcovej dohody.

Otváranie ponúk je neverejné a zúčastnia sa ho len členovia komisie bez prítomnosti uchádzačov, z dôvodu použitia elektronickej aukcie v súlade s § 54 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní.

Komunikácia sa uskutočňuje spôsobom podľa § 187 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní. Komunikácia sa bude uskutočňovať písomne prostredníctvom pošty, iného doručovateľa poštových zásielok, faxom, elektronicky alebo ich kombináciou. Verejný obstarávateľ v prípade poskytovania súťažných podkladov a vysvetlenia bude komunikovať výhradne elektronicky. Verejný obstarávateľ zverejňuje súťažné podklady na Profile a ponúka verejný obstarávateľ prístup k súťažným podkladom a ich častiam, ako aj ďalšej doplňujúcej dokumentácii v elektronickej forme na tomto portáli www.ezakazky.sk/kezachranka/. Záujemca zadá do internetového vyhľadávača elektronickú adresu www.ezakazky.sk/kezachranka/, klikne na názov zákazky, potom klikne na Žiadosť o účasť a prihlási sa do systému nasledovným spôsobom: - ak už záujemca má v systéme zriadené konto, prihlási sa priamo svojimi prihlasovacími údajmi alebo - ak ešte záujemca nemá zriadené konto v systéme, klikne na Registrácia a postupuje podľa pokynov uvedených pre registráciu v systéme priamo na internetovej stránke www.ezakazky.sk/kezachranka/. Po prihlásení si záujemca vygeneruje príslušnú Žiadosť o účasť vo formáte *pdf s časovou pečiatkou, ktorá sa zobrazí v záložke Dokumenty a túto odošle podpísanú oprávnenou osobou prostredníctvom e-mailu na e-mailový kontakt: oreferentvo@kezachranka.sk, do stanovenej lehoty uvedenej v bode IV.2.2) tohto oznámenia. Na základe doručenej žiadosti o súťažné podklady, bude mať záujemca povolený prístup k súťažným podkladom a ďalšej doplňujúcej dokumentácii nepretržite v elektronickej podobe. O sprístupnení budú záujemcovia upovedomení notifikačným emailom. Vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti bude verejný obstarávateľ uskutočňovať elektronicky. Verejný obstarávateľ zverejní vysvetlenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní uvedených vo výzve na predkladanie ponúk a/alebo v súťažných podkladoch, v inej sprievodnej dokumentácii a/alebo iných dokumentoch poskytnutých verejným obstarávateľom preukázateľne bezodkladne, najneskôr však tri pracovné dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk, za predpokladu, že o vysvetlenie sa požiada dostatočne vopred a to zverejnením na Profile. Po jednoduchej registrácii v systéme www.ezakazky.sk/kezachranka/ záujemca zadá text otázky pomocou príslušného formulára portálu. Následne otázku (kliknutím na tlačidlo odoslať) odošle. Týmto úkonom sa otázka považuje za doručenú verejnému obstarávateľovi. Verejný obstarávateľ svoju odpoveď taktiež odošle na portál www.ezakazky.sk/kezachranka/, pričom bude zverejnená všetkým záujemcom, ktorí sú mu známi na portáli www.ezakazky.sk/kezachranka/.Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty vo verejnom obstarávaní sa predkladajú v štátnom jazyku, t.j. v slovenskom jazyku. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v cudzom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do štátneho jazyka; to neplatí pre ponuku, doklady a dokumenty vyhotovené v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad do štátneho jazyka. Predmetné verejné obstarávanie nie je zamerané na obstarávanie inovácií, nie je zamerané na sociálne aspekty ani nie je zeleným obstarávaním.