Organizačne zabezpečiť a realizovať účasť MDV SR na medzinárodných veľtrhoch a výstavách cestovného ruchu (ďalej len veľtrhy/výstavy") realizovaných na základe rámcovej dohody a písomných objednávok. Jednotlivé veľtrhy/výstavy sa líšia rôznymi miestami konania a metrážou výstavnej plochy, konkrétne dvoma typmi 30 m2 a 60 m2.

VO umožní účasť na otváraní ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Otvárania ponúk sa môžu zúčastniť osoby oprávnené konať v mene uchádzača v uvedenom termíne v súlade s § 66 ods. 7 ZVO (tzv. reverzná súťaž), nakoľko vyhodnotenie splnenia podmienok účasti podľa § 40 sa uskutoční po vyhodnotení ponúk podľa § 53 ZVO.

1. VO pri zadávaní zákazky stanovuje elektronickú komunikáciu (EK), ktorá sa realizuje prostredníctvom systému elektronického verejného obstarávania (EVO - staré) - https://evo.gov.sk. Postup je upravený v príručke pre záujemcu/uchádzača - Príručka EVO pre Záujemcu/Uchádzača - Verejná súťaž (verzia 2; 16.06.2014), ktorá je zverejnená na stránke portálu EVO https://evo.gov.sk v položke menu "Príručky pre Z/U". 2. Pre účasť v tejto zákazke je potrebné, aby sa záujemca zaregistroval cez EVO- staré, v zákazke pod č. 89.04 s názvom "Veľtrhy a výstavy", ktorá je zverejnená na portáli EVO (https://evo.gov.sk) . 3. Súťažné podklady budú prístupné v profile VO a cez EVO-staré zaregistrovaným záujemcom do zákazky. Záujemca má priamy a neobmedzený prístup k súťažným podkladom a preto VO nebude poskytovať záujemcom súťažné podklady v listinnej podobe. 4. Akékoľvek vysvetľovanie v tejto zákazke sa realizuje elektronicky prostredníctvom EVO - staré. Telefonické kontakty slúžia len na potvrdenie funkčnosti systému, či informácií o doručení a pod., nie na vysvetľovanie. 5. EK môže prebiehať aj cez iné informačné systémy alebo podľa zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov do elektronickej schránky uchádzača. 6. Podmienkou pre EK v EVO-staré a predkladanie ponúk je, aby Z/U mal príslušné technické predpoklady a vybavenie potrebné na používanie EVO-staré, ktoré je uvedené v častiach Metodického pokynu k EVO-staré. 7. V prípade potreby môžu Z/U elektronicky požiadať o pomoc s prácou v EVO-staré na e-mailovej adrese helpdesku: helpdesk_evo@uvo.gov.sk. 8. Vzhľadom na nadobudnutie účinnosti § 20 ZVO, ktoré stanovuje povinnú EK od 18.10.2018, môžu byť oznamované informácie týkajúce sa elektronického nástroja, prostredníctvom ktorého sa bude uskutočňovať EK po 19.10.2018. 09. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti stanovené v tomto zadávaní zákazky môže uchádzač nahradiť podľa § 39 ZVO. Z predloženého Jednotného európskeho dokumentu (JED) musia jednoznačne vyplývať informácie o splnení všetkých určených podmienok účasti a informácie o spôsobe preukázania určených podmienok účasti v tomto postupe zadávania zákazky vo väzbe na ustanovenie § 33 ods. 2 a § 34 ods. 3 ZVO. 10. VO vylúči Z/U, ak má dôvodné podozrenie na základe dôveryhodných informácií, že nastali skutočnosti podľa § 40 ods. 6 písm. g) ZVO. 11. V prípade, ak nedošlo k predloženiu dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti skôr podľa § 55 ods.1 ZVO, VO bude po vyhodnotení ponúk vyhodnocovať podmienky účasti stanovené v tomto oznámení u uchádzača, ktorý sa umiestnil na prvom mieste v poradí. 12. Úspešný uchádzač bude vyzvaný na predloženie originálov dokladov alebo ich úradne osvedčených kópii, pokiaľ neboli predložené doklady vydané elektronicky. 13.Predmetné VO je zamerané na sociálne aspekty. 14. VO požaduje zábezpeku na ponuku vo výške 100 000 eur. Spôsob zloženia tejto zábezpeky je uvedený v súťažných podkladov. 15. Na prepočet ostatnej meny sa prepočítajú ceny na EUR podľa priemerného ročného kurzu ECB (Európskej centrálnej banky) za príslušný kalendárny rok. Za rok 2018 kurzom ECB ku dňu zverejnenia oznámenia o vyhlásení vo. 16. VO nesmie uzavrieť rámcovú dohodu s uchádzačom, ktorý má povinnosť zapísať sa do registra partnerov verejného sektora a nie je zapísaný v registri partnerov verejného sektora, alebo ktorého subdodávatelia a subdodávatelia podľa zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora.