Doprava dreva na účely tohto verejného obstarávania predstavuje proces zahrňujúci odvoz drevnej hmoty (sortimentov) z odvozných miest (OM) v pôsobnosti odštepného závodu (OZ) na expedičný sklad (ES) OZ, prevoz sortimentov z OM na OM, odvoz drevnej hmoty z OM alebo ES na sklad odberateľa, prípadne samostatnú nakládku s krátkou dopravnou vzdialenosťou na iný dopravný prostriedok. Doprava dreva na VC VÝCHOD zastrešuje štyri odštepné závody: OZ Rimavská Sobota, OZ Revúca, OZ Rožňava, OZ Košice.

Na otváraní ponúk sa môžu zúčastniť oprávnení zástupcovia uchádzača, ktorý predložil ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Na otváraní ponúk môže byť uchádzač zastúpený štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu uchádzača alebo osobou splnomocnenou uchádzačom na jeho zastupovanie.

Uchádzač je povinný predložiť všetky doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti osobného postavenia, z dôvodu, že verejný obstarávateľ nemá prístup do informačných systémov verejnej správy. Súťažné podklady sú verejne prístupné na https://josephine.proebiz.com/sk/tender/2606/summary. Ponuky sa budú predkladať elektronicky v zmysle § 49 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní do systému JOSEPHINE, umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/. Predmet zákazky nie je rozdelený na časti, pretože verejný obstarávateľ potrebuje zabezpečiť plynulé a bezproblémové komplexné poskytovanie služieb v doprave dreva v rámci výrobného celku Východ (4 susediace odštepné závody), pričom potreba koordinácie jednotlivých častí počas obdobia realizácie zákazky (minimálne obdobie nevyhnutné na zabezpečenie dopravy dreva do ukončenia veľkej verejnej súťaže) by mohla predstavovať vážne riziko ohrozenia riadneho plnenia zákazky.