Predmetom zákazky je poskytnutie objednávateľovi pre potreby podujatia Vianočné trhy 2019 - 2022, ktoré sa bude každoročne konať v období od 23.11. do 23.12. príslušného roku montáž, opravu a údržbu, demontáž materiálneho vybavenia podujatia a súvisiace služby, v zložení: a)prístrešky, počet 13 ks, materiál: konštrukčné drevo priemyselnej kvality typu KVH, minimálny prierez nosných častí 120x120mm, opláštenie strechy odnímateľnou nepremokavou plachtou červenej farby (RAL2008), sedlová strecha, rozmer prístrešku 5x3 metre, minimálna výška krovu 2,5 metra, celková výška prispôsobená ostatným rozmerom, b)brány, počet 4 ks, materiál: konštrukčné drevo priemyselnej kvality typu KVH, minimálny prierez nosných častí 240x140mm, opláštenie brány dreveným debnením, obrátené písmeno U so sedlovou strechou, rozmer brány 6x3 metre (podchodná výška), celková výška 5 metrov, c)oceľové stojky k bránam, počet 8 ks, materiál: oceľ, čierna prášková/antracitová sivá, rozmerovo musí každá stojka umožniť osadenie 2 ks záťažových košov o rozmere 900x900mm s výškou 540 mm, d)oceľové nadpisy k bránam, počet 4 ks, materiál: oceľ, čierna prášková, rozmer 2,3 x 1,3m, minimálna hrúbka 3mm, text: Vianočné trhy Žilina, technológia výroby: vodný lúč, e)stoly, počet 52 ks, materiál: konštrukčné drevo priemyselnej kvality typu KVH, minimálny prierez 60x40mm, potiahnutie stolovej dosky PVC plachtou s potlačou: Šťastné a veselé Vianoce vám praje mesto Žilina, rozmer stola 1,4m (stolová doska 0,5x1,4m), f)informačné tabule, počet 4 ks, materiál: drevo, rozmer tabule výška 1,6 x šírka 0,8m, hrúbka minimálne 30mm s plochou pre osadenie plagátu vo formáte 700 x 400mm, g)ohrady pre odpadkové koše, počet 14 ks, materiál: drevené hobľované laty, oceľový joklový profil 20x20x3, rozmer ohrady šírka 0,7 x výška 1,0 x hĺbka 0,9m, h)ploty za stánky, počet 26 ks, materiál: drevené hobľované laty, oceľový joklový profil, tvar písmena L, rozmer plotu výška 1,1 x dĺžka 2,5 x hĺbka 1,0 m, i)ploty k bránam malé, počet 3 ks, materiál: drevené hobľované laty, oceľový joklový profil, tvar rovný, rozmer plotu výška 1,1 x dĺžka 1,9 m, j)ploty k bránam veľké, počet 1+1 ks zrkadlovo, materiál: drevené hobľované laty, oceľový joklový profil, tvar písmena L, rozmer plotu výška 1,1 x dĺžka 3,4 x hĺbka 1,0 m, k)plot k bráne veľký, počet 1 ks, materiál: drevené hobľované laty, oceľový joklový profil, tvar rovný, rozmer plotu výška 1,1 x 7,9 m, l)zástena na prenosné WC, počet 1 ks, materiál: drevená konštrukcia opláštená drevenými latami, minimálny rozmer zásteny výška 2,5 x šírka 3 m, rozmerovo musí zakryť 4 ks prenosné WC, m)zástena k zázemiu pódia, počet 1 ks, materiál: konštrukčné drevo priemyselnej kvality typu KVH, minimálny prierez nosných častí 100x100mm, opláštenie hobľovanými latami s výškou 1,1 m, tvar písmena L, rozmer zásteny 7,6 x 7 m, n)zabezpečiť ozvučenie a hudobnú produkciu s témou Vianoc v centrálnej časti podujatia počas trvania Vianočných trhov, pre vylúčenie pochybností v čase od 11:00-22.00 hod každý deň podujatia (poplatky SOZA zabezpečuje objednávateľ), o)zabezpečiť osvetlenie prístreškov, vstupných brán, oplotenia za stánkami počas trvania podujatia Vianočných trhov, v časoch od 11:00-22:00 hod, p)zabezpečiť jednotný koncept všetkých komponentov, stanovený farebný odtieň pre všetky drevené prvky je TEAK, stanovený farebný odtieň pre všetky oceľové prvky je čierna prášková/antracit sivý, q)zabezpečiť uskladnenie všetkých častí predmetu zmluvy na vlastné náklady počas celého trvania zmluvy, r)dodávateľ je zodpovedný za jednotlivé materiálne prvky predmetu zmluvy, vrátane zabezpečenia údržby.

Na otváraní ponúk sa môžu zúčastniť všetci uchádzači, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Uchádzač(fyzická osoba) alebo štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu (právnická osoba) sa preukáže preukazom totožnosti a kópiou dokladu uchádzača o oprávnení podnikať, poverený zástupca uchádzača aj splnomocnením na zastupovanie.

1.Komunikácia a výmena informácií vo verejnom obstarávaní sa uskutočňuje písomne, prostredníctvom elektronických prostriedkov v zmysle § 20 zákona 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní. Komunikácia vrátane doručovania pre účely tohto verejného obstarávania sa bude uskutočňovať spôsobom určeným funkcionalitou elektronického nástroja eZakazky na portáli www.ezakazky.sk. Súťažné podklady budú každému zaregistrovanému záujemcovi k dispozícii na komunikačnom elektronickom portáli www.ezakazky.sk bez obmedzenia. Spôsob vyžiadania a poskytnutia súťažných podkladov: a) hospodársky subjekt zadá do internetového vyhľadávača elektronickú adresu www.ezakazky.sk, b) klikne na názov zákazky, c) klikne na Žiadosť o účasť/o súťažné podklady, d) prihlási sa do systému nasledovným spôsobom: d1) ak už hospodársky subjekt má v systéme zriadené konto prihlási sa priamo svojimi, už poskytnutými prihlasovacími údajmi (v prípade zabudnutých prihlasovacích údajov zvolí možnosť zaslania prihlasovacích údajov elektronicky na elektronickú adresu), alebo prostredníctvom elektronického ID; d2) ak ešte hospodársky subjekt nemá zriadené konto v systéme, klikne na Registrácia a postupuje podľa pokynov uvedených pre registráciu v systéme priamo na internetovej stránke www.ezakazky.sk. Záujemcovi budú sprístupnené súťažné podklady a všetky ďalšie dokumenty súvisiace so súťažnými podkladmi určené verejným obstarávateľom pre vypracovanie ponuky v elektronickom systéme na elektronickej adrese www.ezakazky.sk. V prípade potreby vysvetlenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, súťažných podkladov alebo inej sprievodnej dokumentácie alebo iných dokumentov poskytnutých verejným obstarávateľom môže ktorýkoľvek zo záujemcov požiadať dostatočne vopred o ich vysvetlenie priamo prostredníctvom elektronického systému www.ezakazky.sk. Žiadosť o vysvetlenie musí byť doručená prostredníctvom elektronického komunikačného portálu www.ezakazky.sk. Žiadosť o vysvetlenie nebude akceptovaná, ak bude doručená na emailovú adresu kontaktnej osobe verejného obstarávateľa resp. iným spôsobom. Vyššie uvedený postup platí aj v prípade, ak hospodársky subjekt získa súťažné podklady z Profilu verejného obstarávateľa alebo iným spôsobom, ak má záujem o vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky, návrhu a na preukázanie splnenia podmienok účasti. V rámci dodržania princípu rovnakého zaobchádzania so záujemcami a princípu transparentnosti, verejný obstarávateľ určil vyššie uvedený spôsob komunikácie, na iný spôsob komunikácie verejný obstarávateľ nebude brať zreteľ ak verejný obstarávateľ v súťažných podkladov neujasnil iný individuálny spôsob komunikácie v osobitných prípadoch. Ďalšie podrobnosti ohľadne elektronickej komunikácie je uvedené v súťažných podkladoch. Nakoľko prevádzkovateľ Vestníka verejného obstarávania vo formulári výzvy na predkladanie ponúk limituje počet znakov, ktoré je možné vložiť v tomto formulári do polí s textovým atribútom, nie je možné v texte Výzvy uviesť podrobne podmienky elektronickej komunikácie. Podrobné vymedzenie a určenie doručovania dokladov a komunikácie so záujemcami a uchádzačmi verejný obstarávateľ uvádza v súťažných podkladoch. Z uvedeného dôvodu bol v texte Výzvy uvedený iba komunikačný portál a základné pravidlá vyžiadania podkladov či požiadania o vysvetlenie. Uchádzač vo svojej ponuke predloží splnenie podmienok účasti, čestné vyhlásenia, požiadavky na predmet zákazky bližšie uvedené v súťažných podkladov a iné dokumenty vyžadované v súťažných podkladoch. Verejný obstarávateľ vylúči z verejného obstarávania uchádzača, ak na základe dôveryhodných informácií má dôvodné podozrenie, že uchádzač alebo záujemca uzavrel v danom verejnom obstarávaní s iným hospodárskym subjektom dohodu narúšajúcu hospodársku súťaž. Zábezpeka: Nevyžaduje sa, ďalšie informácie ohľadne zábezpeky sú uvedené v SP