Verejný obstarávateľ má ku dňu vyhlásenia tohto verejného obstarávania udelené licencie od spoločnosti KROS a.s., so sídlom A. Rudnaya 21, Žilina 010 01, IČO: 31 635 903 a to v nasledovnom rozsahu: 1.40 ks plávajúcich licencií na užívanie počítačového programu CENKROS 4, 2.40 ks plávajúcich licencií pre databázové súbory CENEKON a TSP k počítačovému programu CENKROS 4, 3.13 ks licencií programu CENKROS 4 v zostave s označením Projektant" a 13 ks licencií databázových súborov CENEKON a Triednik stavebných prác bez rozborov položiek. Predmetom zákazky je zabezpečenie poskytovania služby k programu CENKROS 4 a k cenníkovým databázam CENEKON a Triednik stavebných prác (TSP), v nasledovnom rozsahu: A) aktualizácia služby Balík podpory pre počítačový program CENKROS 4 a poskytnutie služby Aktualizácia databáz pre databázové súbory CENEKON a Triednik stavebných prác (TSP), pre počet licencií špecifikovaný v vyššie bode 1. a 2. (ďalej len Balík podpory), B) aktualizácia modulu SQL CENKROS 4, C) rozšírenie (aktualizácia) existujúcich 13 kusov licencií špecifikovaných vyššie v bode 3. na zostavu Komplet systém s modulom OFERTA, na základe písomnej objednávky verejného obstarávateľa (ďalej len Rozšírenie licencií), D) poskytovanie služby Balík podpory a služby Aktualizácia databáz k rozšíreným licenciám špecifikovaným vyššie v bode 3.

Uchádzač môže byť na otváraní ponúk zastúpený osobou oprávnenou zúčastniť sa na otváraní ponúk. Uchádzač (fyzická osoba), štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu uchádzača (právnická osoba) sa preukáže na otváraní ponúk preukazom totožnosti. Poverený zástupca uchádzača sa preukáže preukazom totožnosti a originálom poverenia (splnomocnenia) na zastupovanie alebo jeho úradne overenou kópiou.

1. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v slovenskom jazyku výhradne elektronicky prostredníctvom Systému EVO. Výnimkou z elektronickej komunikácie je 1.1doručenie originálu bankovej záruky do podateľne verejného obstarávateľa podľa bodu 17.3.2.5 týchto súťažných podkladov, 1.2doručenie originálu dokladu vystaveného poisťovňou na účely poistenia záruky do podateľne verejného obstarávateľa podľa bodu 17.3.3.5 týchto súťažných podkladov a 1.3odoslanie návrhov Zmlúv úspešnému uchádzačovi a doručenie podpísaných návrhov Zmlúv s prílohami do podateľne verejného obstarávateľa. 2. Uchádzač je povinný originálne doklady alebo ich úradne overené kópie (vrátane úradných prekladov) naskenovať do formátu pdf. a vložiť ich do Systému EVO ako súčasť ponuky. Elektronická ponuka musí byť vypracovaná vo formáte, ktorý zabezpečí trvalé zachytenie jej obsahu v súlade so súťažnými podkladmi. 3. Úspešný uchádzač alebo uchádzači pred podpisom Zmluvy, ktorá bude výsledkom tohto verejného obstarávania budú v rámci súčinnosti potrebnej na uzavretie Zmluvy povinní predložiť: 3.1podpísaný návrh zmluvy v piatich vyhotoveniach. Ak zmluvu na základe splnomocnenia podpíše iná osoba ako osoba oprávnená konať v mene úspešného uchádzača, úspešný uchádzač doručí aj splnomocnenie, na základe ktorého táto osoba podpísala v mene úspešného uchádzača zmluvu s úradne overenými podpismi osôb oprávnených konať v mene úspešného uchádzača (štatutárneho orgánu, prokuristu a pod.). 3.2údaje o všetkých známych subdodávateľoch vyplnené podľa Prílohy číslo 7 súťažných podkladov minimálne v rozsahu obchodné meno, sídlo resp. miesto podnikania a ICO, údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia a podiel zákazky v %, ktorým sa konkrétny subdodávateľ bude podieľať na zákazke. Úspešný uchádzač Prílohu číslo 7 (počet subdodávateľov a počet osôb oprávnených konať v mene jednotlivých subdodávateľov) upraví podľa toho, koľko a akých subdodávateľov plánuje použiť. Ak úspešný uchádzač nemá v úmysle zadať zákazku žiadnym subdodávateľom, nepredloží vyplnenú Prílohu číslo 7 súťažných podkladov, ale čestné vyhlásenie, že nemá v úmysle zadať zákazku žiadnym subdodávateľom. 3.3v prípade skupiny dodávateľov s ohľadom na bod 11.3 súťažných podkladov originál alebo úradne overenú fotokópiu zmluvy, v ktorej budú jednoznačne stanovené vzájomné práva a povinnosti členov skupiny dodávateľov, kto sa ako časťou bude podieľať na plnení zákazky, ako aj skutočnosť, že všetci členovia skupiny dodávateľov sú zaviazaní zo záväzkov voči verejnému obstarávateľovi spoločne a nerozdielne, 4. Verejný obstarávateľ neuzatvorí Zmluvu s uchádzačom alebo uchádzačmi, 4.1ktorí podľa § 11 ods. 1 Zákona o VO majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora alebo 4.2ktorých subdodávatelia alebo subdodávatelia podľa osobitného predpisu majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora. Povinnosť zápisu do registra partnerov verejného sektora upravuje osobitný predpis - zákon číslo 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora v znení neskorších predpisov. 5.Verejný obstarávateľ vyžaduje zloženie zábezpeky ponuky vo výške 5.000,00 EUR (slovom päťtisíc EUR). 5.1. Spôsob zloženia zábezpeky si vyberie uchádzač. Spôsoby zloženia zábezpeky sú: 5.1.1. zloženie finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa podľa bodu 17.3.1 súťažných podkladov, 5.1.2 poskytnutie bankovej záruky za uchádzača podľa bodu 17.3.2 týchto súťažných podkladov alebo 5.1.3. poskytnutie poistenia záruky podľa bodu 17.3.3 súťažných podkladov. Informácie týkajúce sa zloženia zábezpeky sú uvedené v bode 17 súťažných podkladov.