Záujemcovia o účasť na PTK svoju účasť nahlásia do 20.11.2020, do 13:00 hod. na e-mailovú adresu zuzana.jamnicka@bratislava.sk Nevyhnutnou súčasťou tejto žiadosti musí byť vyplnený Formulár k PTK. Verejný obstarávateľ zostaví zoznam účastníkov PTK a zároveň záujemcom e-mailom oznámi dátum, miesto, formu a čas uskutočnenia PTK (orientačne v priebehu mesiaca november v sídle verejného obstarávateľa, resp. v prípade, ak pre sprísnené opatrenia v dôsledku pandémie COVID 19 nebude možné zorganizovať PTK na osobnom stretnutí, tieto sa budú konať prostredníctvom aplikácie, ktorá umožňuje online stretnutie). S cieľom zaistiť primerané opatrenia, aby sa účasťou záujemcu nenarušila hospodárska súťaž, bude priebeh PTK písomne zaznamenávaný. Záznam z každého uskutočneného PTK bude zaslaný účastníkovi, ktorý sa ho zúčastnil, na verifikáciu obsahu tohto stretnutia. Po ukončení PTK verejný obstarávateľ vyhotoví súhrnnú zápisnicu o priebehu PTK, ktorá bude zverejnená na profile verejného obstarávateľa. Prostredníctvom tejto zápisnice verejný obstarávateľ oznámi najmä informácie, ktoré získal od účastníkov PTK, a ktoré viedli k zmene, prípadne úprave zadávacej dokumentácie. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo upravovať informácie týkajúce sa priebehu a obsahu PTK kedykoľvek počas ich trvania. O prípadných zmenách bude verejný obstarávateľ informovať dostatočne vopred. Verejný obstarávateľ príjme primerané opatrenia na zabezpečenie ochrany dôverných informácií, ktorú môžu byť v rámci konzultácií poskytnuté. Záujemca o PTK označí informácie, ktoré považuje za dôverné, a s ktorými vyžaduje primerané zaobchádzanie.