Predmetom zákazky je dodávka a inštalácia komunikačného systému - Digitálnej telefónnej ústredne vrátane súvisiacej infraštruktúry ( práce na komunikačnom systéme, aktívna infraštruktúra potrebná na nasadenie VoIP, práce na aktívnej infraštruktúre, pasívna infraštruktúra na nasadenie VoIP spoločne s prácami). Dodávka HW a SW vrátane všetkých potrebných licencií pre prevádzkovanie systému počas celej životnosti dodaných zariadení, technológii a softvéru. Inštalačné práce a odborné nasadenie dodaného systému a aktívnej, pasívnej infraštruktúry vrátane zariadení a prac potrebných pre požadovane funkcionality systému . Servisná podpora na 60 mesiacov ( servisná podpora dodávateľa vrátane upgradu na najnovšiu verziu počas celej doby trvania zmluvného vzťahu , pravidelné ročné profylaktické prehliadky)

Otváranie ponúk bude v súlade § 54 ods.3 (elektronická aukcia) zákona o verejnom obstarávaní neverejné t.j. vykonané bez účasti uchádzačov, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Zápisnica z otvárania ponúk sa uchádzačom neposiela . Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo posunúť termín otvárania ponúk.

Zákazka sa zadáva postupom verejnej súťaže s uplatnením § 66 ZVO, s použitím elektronickej aukcie. K súťažným podkladom je umožnený neobmedzený a priamy prístup elektronickými prostriedkami prostredníctvom systému EVO. Úspešný uchádzač musí byť zapísaný v registri partnerov verejného sektora, táto povinnosť sa vzťahuje aj na subdodávateľov, ktorí sú v čase uzavretia zmluvy verejnému obstarávateľovi známi a majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora. Zábezpeka ponúk sa vyžaduje. Jej výška je verejným obstarávateľom stanovená na 30 000,- EUR. Bližšie vymedzenie podmienok zábezpeky je uvedené v bode 14 ,,Zábezpeka ponuky" súťažných podkladov. Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, nie je obstarávanie inovácií, nie je obstarávanie zamerané na sociálne aspekty. Verejný obstarávateľ v rámci poskytnutia riadnej súčinnosti potrebnej na uzatvorenie zmluvy bude postupovať v zmysle § 56 ods. 12. Verejný obstarávateľ pred vyhlásením predmetného verejného obstarávania uskutočnil v zmysle § 25 zákona o VO Prípravné trhové konzultácie. Všetko doklady a priebeh prípravných trhových konzultácii je zverejnený na profile verejného obstarávateľa : https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/427788