Predmetom zákazky je poskytovanie služieb súvisiacich s technicko-organizačným zabezpečením podujatí dvojdňových konferencií pre potreby verejného obstarávateľa v rámci realizácie národného projektu Žiť energiou, financovaného z Operačného programu Kvalita životného prostredia, a to na obdobie od nadobudnutia účinnosti Rámcovej dohody do 31. 10. 2023 na základe uzatvorenej Rámcovej dohody. Konkrétne pôjde o služby: zabezpečenia nájmu konferenčnej miestnosti; technicko-organizačné zabezpečenie konferencie ako napr. ozvučenie, zabezpečenie a inštalácia notebookov, LCD obrazoviek, LED steny, systému na interakciu účastníkov konferencie, registračného systému účastníkov, pripojenia na WiFi, možnosti farebného kopírovania a pod.; tlmočenie; personálne zabezpečenie ako napr. moderátora, hostesiek, supervízora , technikov; zabezpečenie vyhotovenia zvukového záznamu a video záznamu; fotodokumentácie; grafických prác a iných prác ako napr. návrh leit motívu a grafiky podujatia, menoviek, označení miestnosti, návrh grafiky a zabezpečenie umiestnenia bannerov a prezentačnej steny, dodanie prezentačných predmetov s potlačou a pod.; kvetinová výzdoba; zabezpečenie drobného občerstvenia, obedov a večerí pre účastníkov; zabezpečenie ubytovania; preprava materiálov zo skladových priestorov verejného obstarávateľa, PR podpora, zabezpečenie protipandemických opatrení a prezentácia vodíkovej technológie. Predpokladaný počet účastníkov každej dvojdňovej konferencie (vrátane prednášateľov a zástupcov verejného obstarávateľa) bude do 200 osôb podľa charakteru a zamerania podujatia. Počet sa však bude upresňovať pred každým podujatím, na základe čiastkovej objednávky. Predmetom zákazky je kompletné zabezpečenie realizácie dvojdňových konferencií v rôznych krajoch Slovenska, a to v predpokladanom počte 9 konferencií počas trvania Rámcovej dohody. Presná špecifikácia je uvedená v súťažných podkladoch v časti C. Opis predmetu zákazky, ako aj v Prílohe č. 2 súťažných podkladov: Špecifikácia predmetu plnení a ceny jednotlivých položiek.

Otváranie ponúk sa uskutoční sprístupnením predložených dokladov v elektronickom nástroji eZákazky. Účasť na elektronickom otváraní ponúk je umožnená všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk

Vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritériá na vyhodnotenie ponúk alebo podmienky plnenia zmluvy, predmetné verejné obstarávanie je: a) zelené verejné obstarávanie. 1.) Postup zadávania podlimitnej zákazky sa realizuje systémom eZákazky na https://www.ezakazky.sk. Podmienkou pre úspešnú komunikáciu v systéme eZákazky je, aby mal záujemca/uchádzač príslušné technické a odborné predpoklady technické vybavenie a odborné ovládanie systému EVO. 2.) Dokumentácia k predmetnému verejnému obstarávaniu je uverejnená v príslušnej zákazke na profile verejného obstarávateľa umiestnenom na webovej stránke https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/12, čím verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup k podkladom. 3.) Verejný obstarávateľ bude pri komunikácií postupovať v zmysle § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania systému eZákazky. Pravidlá pre doručovanie: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi okamihom jej prevzatia. Za okamih prevzatia sa považuje okamih, od kedy má adresát objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t.j. ako náhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. 4.) Verejný obstarávateľ nevyžaduje uviesť v ponuke zoznam subdodávateľov, ktorí sú uchádzačovi známi v čase predkladania ponuky. Úspešný uchádzač najneskôr k podpisu zmluvy uvedie údaje o všetkých známych subdodávateľoch, údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia. V zmysle § 41 ods. 6 verejný obstarávateľ nevyžaduje tieto údaje o dodávateľoch tovarov, ktoré úspešný uchádzač použije na plnenie zmluvy.