Predmetom zákaziek zadávaných v zriadenom dynamickom nákupnom systéme (DNS) bude obstarávanie programového vybavenia medzi ktoré patrí: softvérové balíky a informačné systémy, softvérový balík na zaistenie bezpečnosti, antivírusový softvérový balík, rôzne softvérové balíky a počítačové systémy, technická podpora, služby informačných technológií, služby týkajúce sa podpory systému, softvérové podporné služby, dodávky softvéru, počítačové podporné služby a dopravné služby (bez prepravy odpadu). Cieľom zriadenia DNS je flexibilné zadávanie zákaziek v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní podľa reálnych potrieb verejného obstarávateľa, t.j. v čase a rozsahu, ktorý mu je známy.

1) Verejný obstarávateľ použije na zadanie konkrétnych zákaziek výzvy na predkladanie ponúk v rámci vytvoreného DNS (dynamického nákupného systému) § 58 - § 61 zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. Výzvu bude zasielať všetkým zaradeným záujemcom. 2)Verejný obstarávateľ bude požadovať vytvorenie určitej právnej formy, odvolávka 50) viď zákon § 37 ods. 2 ZVO, ak ponuka skupiny dodávateľov bola prijatá lebo vytvorenie určitej právnej formy je potrebné z dôvodu riadneho plnenia zmluvy. 3) Dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v tomto verejnom obstarávaní prostredníctvom IS EVO. Viac o IS EVO viď na https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo-5f6.html. Príručky pre IS EVO sú na https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo/prirucky-5f7.html Uchádzač musí byť evidovaný v informačnom systéme ÚVO ako užívateľ za Hospodársky subjekt (Návod: odkaz https://www.uvo.gov.sk/private/hospodarske-subjekty/add). Pri registrácii nového HS je potrebné brať do úvahy čas potrebný na dokončenie validácie HS (doručenie validačného kódu) a registráciu vykonať v dostatočnom časovom predstihu pred zámerom predloženia žiadosti o účasť. Všetky ďalšie pokyny na komunikáciu sú podrobne rozpísané v príručke pre IS EVO ako aj video návody https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo/videonavody-5f9.html. 4) Dynamický nákupný systém bude zriadený na obdobie 24 mesiacov odo dňa zriadenia DNS. Záujemca môže predkladať žiadosti o účasť v DNS aj po uplynutí lehoty na predkladanie žiadostí o účasť v tomto oznámení IV.2.2), a to počas doby trvania DNS avšak treba počítať s min. lehotami na vyhodnotenie žiadosti v súlade so ZVO. 5) Záujemca pri preukázaní splnenia podmienok účasti môže dočasne nahradiť tieto doklady predložením jednotného európskeho dokumentu podľa § 39 zákona o verejnom obstarávaní ale verejný obstarávateľ ho následne vyzve na preukázanie splnenia podmienok účasti požadovanými dokladmi. Uvedený doklad je možné predložiť ako podpísaný naskenovaný doklad v pdf. formáte. Záujemca môže využiť predloženie aj elektronickej verzie formulára JED. Elektronická verzia Jednotného európskeho dokumentu je dostupná na stránke: https://www.uvo.gov.sk/jednotny-europsky-dokument-pre-verejne-obstaravanie-602.html. 6) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo hlavné miesto dodania alebo plnenia spresniť na konkrétne miesto v SR v konkrétnej výzve v rámci zriadeného DNS. 7) Verejný obstarávateľ (VO) si vyhradzuje právo uplatniť sociálne aspekty ako aj environmentálne aspekty v jednotlivých výzvach na predklad. ponúk. VO si vyhradzuje právo doplniť/meniť zmluvné podmienky v rámci konkrétnej výzvy na predkladanie ponúk v nevyhnutnom rozsahu v závislosti od druhu tovaru ako aj v závislosti na použitý systém financovania zákazky. 8) Súťažné podklady a ostatná dokumentácia k predmetnému verejnému obstarávaniu bude uverejnená v príslušnej zákazke v profile verejného obstarávateľa umiestnenom na webovej adrese http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/436356, čím verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup k podkladom. 9) Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii v celom procese obstarávania, t.j. pred aj po zaradení do DNS a pred aj po lehote na predkladanie ponúk viažucej sa ku konkrétnej zákazke postupovať v zmysle § 20 ZVO prostredníctvom komunikačného rozhrania systému IS EVO. 10) Plynutie zákonných lehôt pri elektronickej komunikácií je viazané na deň odoslania správy, ktorý je aj dňom jej doručenia. Pod pojmom doručenie rozumieme moment, kedy bola správa záujemcovi/uchádzačovi doručená prostredníctvom systému IS EVO, nie kedy ju záujemca/uchádzač prečítal. 11)Zábezpeka na viazanosť ponúk sa nepožaduje. 12)Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť vyhlásený postup VO/ výzvu na predkladanie ponúk ak RO/SO po kontrole verejného obstarávania zistil závažné nedostatky a odporučil súťaž zrušiť, respektíve navrhne finančnú opravu, ktorá nebude akceptovateľná pre verejného obstarávateľa.