Verejný obstarávateľ zriaďuje tento centrálny dynamický nákupný systém (ďalej len "DNS"), prostredníctvom ktorého sa budú priebežne, podľa potreby verejného obstarávateľa a jeho rozpočtových organizácií, zadávať jednotlivé zákazky na dodanie elektriny a zemného plynu počas najbližších 5 rokov (t.j. s obdobím dodania elektriny / plynu najneskôr do 31.12.2026). Plnenia na základe zmlúv uzatvorených ako výsledok tohto DNS budú realizované v meste Trenčín. DNS je rozdelené na dve kategórie: 1. Dodávky elektriny 2. Dodávky plynu Predpokladaná hodnota všetkých zákaziek zadávaných v zriadenom DNS s dodaním komodity najneskôr do 31.12.2026 je max. 14 108 595,00 € bez DPH. Verejný obstarávateľ uvedenú cenu určil na základe predpokladaných maximálnych odberov zemného plynu a elektrickej energie jednotlivých odberateľov (príspevkové a rozpočtové organizácie), ktoré prenásobil aktuálne známymi cenami na trhu a predikovanými cenami pre roky 2025 a 2026 a zahŕňa aj regulované poplatky týkajúce sa distribúcie.

1. Dĺžka trvania DNS od jeho zriadenia: 56 mesiacov. 2. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii v celom procese obstarávania, t.j. pred aj po zaradení do DNS a pred aj po lehote na predkladanie ponúk viažucej sa ku konkrétnej zákazke postupovať v zmysle § 20 ZVO prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE. 3. Súťažné podklady a ostatná dokumentácia k predmetnému DNS ako aj k jednotlivým zákazkám bude uverejnená v príslušnej časti v systéme Josephine umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/, čím verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup k podkladom. 4. Pravidlá pre doručovanie zásielok: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi okamihom jej prevzatia. Za okamih prevzatia sa považuje okamih, odkedy má adresát objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t.j. ako náhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. 5. Žiadosť o zaradenie musí byť vyhotovená elektronicky v zmysle § 58 ods. 4 ZVO a vložená/predložená prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE v štátnom (slovenskom) jazyku. 6. Predkladanie žiadosti o zaradenie je umožnené iba autentifikovaným dodávateľom. Autentifikáciu je možné previesť týmito spôsobmi: a) v systéme JOSEPHINE registráciou a prihlásením pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID). V systéme je autentifikovaná spoločnosť, ktorú pomocou eID registruje štatutár danej spoločnosti. Autentifikáciu vykonáva poskytovateľ systému JOSEPHINE, a to v pracovných dňoch v čase 8.00 16.00 hod. b) nahraním kvalifikovaného elektronického podpisu (napríklad podpisu eID) štatutára danej spoločnosti na kartu užívateľa po registrácii a prihlásení do systému JOSEPHINE. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému JOSEPHINE, a to v pracovných dňoch v čase 8.00 16.00 hod. c) vložením plnej moci na kartu užívateľa po registrácii, ktorá je podpísaná elektronickým podpisom štatutára aj splnomocnenou osobou, alebo prešla zaručenou konverziou. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému JOSEPHINE, a to v pracovné dni v čase 8.00 16.00 hod. d) počkaním na autentifikačný kód, ktorý bude poslaný na adresu sídla firmy do rúk štatutára uchádzača v listovej podobe formou doporučenej pošty. Lehota na tento úkon sú obvykle 4 pracovné dni a je potrebné s touto lehotou počítať pri vkladaní ponuky. 7. Verejný obstarávateľ vyhlasuje a riadi proces verejného obstarávania ako centrálna obstarávacia organizácia podľa § 15 ods. 2 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ zabezpečuje centralizovanú činnosť vo verejnom obstarávaní v zmysle § 15 ZVO pre seba a pre svoje rozpočtové organizácie, uvedené v bode 2.1súťažných podkladov. 8. Všetky výdavky spojené so zaradením do DNS, s prípadnou a predložením ponuky do vybraných zákaziek znáša záujemca bez akéhokoľvek finančného alebo iného nároku voči verejnému obstarávateľovi.