Predmetom zákazky sú všetky činnosti vyplývajúce z tejto výzvy, súťažných podkladov vrátane ich príloh, ako i prípadných vysvetlení, ktorých výsledkom bude stavba s názvom "Inteligentné technológie mesta Tvrdošín". Jedná sa najmä o projektovanie vrátane softvérového projektovania, súvisiacej inžinierskej činnosti ako napríklad vybavenie príslušných stanovísk a povolení na realizáciu, realizácia stavebných prác a podpora prevádzky, údržby a rozvoja informačného systému. Z členenia stavby ide hlavne o inteligentné priechody pre chodcov, inteligentné verejné osvetlenie, inteligentný kamerový systém, inteligentné meteostanice, inteligentné infopanely/úradné tabule. Podrobnejší opis je v súťažných podkladoch a ich prílohách.

Otvárania sa môže zúčastniť uchádzač ktorý predložil ponuku v lehote na predloženie ponúk. Za zúčastnenie sa považuje prihlásenie sa do systému EVO v zmysle podmienok EVO. Systém EVO ihneď po otvorení ponúk automaticky elektronicky bez možnosti ľudského zásahu vytvorí elektronickú zápisnicu z otvárania ponúk, ktorú automaticky rozošle všetkým oprávneným subjektom.

Pokiaľ je niekde v tejto výzve uvedené len "zákon", alebo "zákon o VO", a to aj v príslušnom gramatickom tvare, jedná sa o zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 343/2015 Zbierky zákonov v znení platnom pre toto verejné obstarávanie. Všetky postupy tohto zadávania zákazky sa riadia ustanoveniami zákona o VO. Verejný obstarávateľ neručí za nesprávne použité podklady o zákone o VO, iných platných právnych predpisov, alebo iných dokumentov tohto zadávania zákazky zo strany záujemcov alebo uchádzačov a nie je oprávnený robiť výklad zákona o VO alebo iných platných právnych predpisov. Pokiaľ je niekde uvedené len "EVO", jedná sa o Eelektronické verejné obstarávanie prostredníctvom informačného systému spravovaného Úradom vlády Slovenskej republiky. Otázky ohľadne používania IS EVO je možné posielať na emailovú adresu oznámenú UVOm : eplatforma@vlada.gov.sk (Informácia je napríklad na : https://www.uvo.gov.sk/uvod/aktualne-temy-2a8.html?id=1022). Systém EVO je elektronický informačný systém vytvorený pôvodne Úradom pre verejné obstarávanie a následne aktualizovaný Úradom vlády Slovenskej republiky, čím je týmito úradmi garantované že sa jedná o postup ktorý je v súlade so zákonom o VO, vrátane miesta a spôsobu otvárania ponúk automatickým spôsobom a bez fyzickej prítomnosti uchádzačov. Komunikačným jazykom pokiaľ nie je v zákone o VO uvedené inak, je štátny/slovenský jazyk. Na jazyk predkladaných dokladov a dokumentov sa vzťahujú ustanovenia zákona o VO, pričom sa nerozširuje počet akceptovateľných jazykov. Všetky náklady a výdavky spojené s účasťou v súťaži znášajú záujemcovia/uchádzači v plnej výške bez akéhokoľvek nároku voči verejnému obstarávateľovi, a bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania (t.j. aj zrušenie použitého postupu zadávania zákazky). Súťažné podklady sa zverejňujú v zmysle zákona o VO, sú verejne prístupné, a nezasielajú sa individuálne. Dátum začatia v bode II.2.7. tejto výzvy je imaginárny, nakoľko systém vyžaduje uviesť tento dátum fixnou hodnotou. Je predpokladaným dátumom začatia. Skutočnosť sa v tomto štádiu dá len predpokladať, nakoľko bude závislá od ukončenia tohto verejného obstarávania (nemožnosť bližšieho určenia najmä pre prípadné chyby v jednotlivých ponukách, alebo prípadné obštrukcie zo strany záujemcov/uchádzačov) a následnej kontrole tohto verejného obstarávania riadiacim orgánom spoluposkytovateľa nenávratného finančného príspevku. Môže byť aj skorší, alebo neskorší ako je uvedený. Dátum ukončenia je pevný, a je naviazaný na ukončenie stavebných prác podľa podmienok Zmluvy o dielo ktoré je fixné (končiace programové obdobie) a na ktoré nadväzuje následná podpora prevádzky, údržby a rozvoja informačného systému, a to po dobu 5 rokov od ukončenia stavebných prác a odovzdania stavby do prevádzky. V bode I.1) tejto výzvy sú síce uvedené kontaktné údaje na kontaktnú osobu, komunikácia však bude prebiehať v zmysle podmienok súťaže cez elektronický systém cez ktorý sa toto verejné obstarávanie realizuje (EVO). Na komunikáciu obchádzajúcu tento elektronický systém sa nebude reagovať. Pracovná doba pre toto verejné obstarávanie je v pracovných dňoch pondelok až štvrtok v čase od 08:00 hod. do 15:00 hod., a v pracovný piatok od 08:00 hod. do 12:00 hod. miestneho času. Poznámka vyžadovaná elektronickým systémom pri vypĺňaní tohto tlačiva : Jedná sa o obstarávanie inovácií