Účasť na PTK musí byť slobodné a vážne rozhodnutie každého hospodárskeho subjektu. Verejný obstarávateľ si dovoľuje taktiež zdôrazniť, že účasť na predmetných prípravných trhových konzultáciách je dobrovoľná a hospodársky subjekt, resp. nezávislý expert v danej oblasti predmetu obstarávania, sa môže slobodne rozhodnúť, či využije/nevyužije možnosť zúčastniť sa predmetných prípravných trhových konzultácií. PTK sa môže zúčastniť len hospodársky subjekt, ktorý je oprávnený dodávať predmet PTK, ktorý bude predmetom verejného obstarávania v súlade s § 32 zákona o verejnom obstarávaní. Hospodársky subjekt zúčastňujúci sa prípravných trhových konzultácií je povinný predložiť identifikačné údaje (identifikáciu) a stručné informácie (tzv. písomná prezentácia), z ktorých bude možné zistiť a vyhodnotiť, aké skúsenosti a znalosť má hospodársky subjekt v danej oblasti obstarávania. Verejný obstarávateľ uvádza v dokumentoch, ktoré sú prílohami tohto Oznámenia, základné okruhy tém k PTK a zároveň uvádza aj požiadavky na predmet PTK. Verejný obstarávateľ zároveň informuje, že všetky dokumenty a informácie o predmetných prípravných trhových konzultáciách v súvislosti s plánovaných postupom verejného obstarávania na vyššie identifikovaný predmet budúcej zákazky budú zverejnené profile JESS a.s. vedenom UVO a na webovom sídle verejného obstarávateľa. Komunikácia medzi obstarávateľom a hospodárskymi subjektami sa bude uskutočňovať v štátnom (slovenskom) jazyku a spôsobom, ktorý zabezpečí úplnosť a obsah týchto údajov a zaručí ochranu dôverných a osobných údajov. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a hospodárskymi subjektami sa bude uskutočňovať v štátnom (slovenskom) a/alebo českom jazyku a spôsobom, ktorý zabezpečí úplnosť a obsah týchto údajov a zaručí ochranu dôverných a osobných údajov. S cieľom zaistiť rovnaké zaobchádzanie s hospodárskymi subjektami a nenarušenie hospodárskej súťaže, budú riadené dialógy s hospodárskymi subjektami zvukovo zaznamenávané. Verejný obstarávateľ spracuje a zverejní po ukončení prípravných trhových konzultácií zápisnicu o ich priebehu, pričom oznámi najmä informácie, ktoré získal od účastníkov prípravných trhových konzultácií (zúčastnené hospodárske subjekty) a ktoré viedli k precizovaniu, zmene, prípadne úprave zadávacej dokumentácie alebo ktoré viedli k zisteniu iných skutočností, ktoré majú dôležitý význam/vplyv na predmet budúcej zákazky. Verejný obstarávateľ oznamuje so zreteľom na spracovanie a zverejnenie príslušnej zápisnice, že hospodárske subjekty, ktoré sa zúčastnia/zúčastnili prípravných trhových konzultácií, nebudú v rámci zverejnenej zápisnice identifikované (tzn. uplatnenie pravidla anonymizácie vopred definovaného údaju; vopred definovaným údajom v tomto prípade je presná identifikácia hospodárskeho subjektu), nakoľko zverejnením presnej identifikácie hospodárskeho subjektu by mohlo dôjsť k narušeniu hospodárskej súťaže.