Predmetom zákazky ,,INFORMAČNÝ SYSTÉM - ELEKTRONICKÉ SPRACOVANIE EVIDENCIE ZBIEROK: DIGITÁLNA EVIDENCIA MÚZEJNÝCH ZBIEROK (IS DEMZ) je vytvorenie katalogizačného systému na odbornú evidenciu zbierkových predmetov, pričom návrh je aktuálne označený ako IS DEMZ (Digitálna evidencia múzejných zbierok, isvs_10906), ktorý umožňuje zaznamenanie a uchovanie informácií o zbierkových predmetoch v digitálnej podobe a servisná podpora a údržba na 48 mesiacov a implementácia zmien podľa súťažných podkladov a zmluvných podmienok vrátane príloh. Predpokladom náhrady súčasného systému je migrácia údajov z existujúcej databázy do nového systému. Podrobný opis jednotlivých častí zákazky je uvedený v prílohe č. 1 súťažných podkladov.

Verejný obstarávateľ na otváranie ponúk použije funkcionalitu online sprístupnenia otvárania ponúk. V tomto prípade bude v čase otvárania ponúk cez IS EVO automaticky odoslaná zápisnica z otvárania ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk.

1.) Postup zadávania nadlimitnej zákazky sa realizuje systémom elektronického verejného obstarávania prostredníctvom informačného systému EVO verzia 18.0 Podmienkou pre úspešné predkladanie žiadosti o účasť/ponúk je vykonanie validácie hospodárskeho subjektu prostredníctvom doručeného validačného kódu. Všetky potrebné informácie sú dostupné na adrese : https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo/videonavody-5f9.html alebo na https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo-5f6.html. 2.) Dokumentácia k predmetnému verejnému obstarávaniu bude uverejnená v príslušnej zákazke v systéme EVO umiestnenom na webovej stránke https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/443808, čím verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup k podkladom. 3.) Verejný obstarávateľ bude pri komunikácií postupovať v zmysle § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania systému EVO. V IS EVO sa za okamih doručenia informácií odosielaných prostredníctvom funkcionality IS EVO považuje okamih odoslania daných informácií (napr. žiadosti, ponuky, návrhu, oznamu, rozhodnutia a iné).. 4.) Uchádzač pri preukázaní splnenia podmienok účasti môže dočasne nahradiť tieto doklady predložením jednotného európskeho dokumentu podľa § 39 zákona o verejnom obstarávaní. Uvedený doklad je možné predložiť ako podpísaný naskenovaný doklad v pdf. formáte. Uchádzač môže využiť predloženie aj elektronickej verzie formulára JED. Elektronická verzia Jednotného európskeho dokumentu je dostupná na stránke: https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=sklang=sk. Verejný obstarávateľ v prípade predloženia JED-u povoľuje v časti IV. Jednotného európskeho dokumentu vyplniť oddiel tzv. Globálny údaj pre všetky podmienky účasti. Ak sa zúčastňuje/ú na postupe verejného obstarávania skupina/y hospodárskych subjektov skupina/y dodávateľov spoločne, musí sa predložiť samostatný JED pre obstarávanie s informáciami požadovanými (v Častiach II. až IV.) pre každý zúčastnený hospodársky subjekt. 5.) K bodu 2.7 tohto Oznámenia verejný obstarávateľ uvádza, že zákazka sa skladá z dodávky diela (zmluva o dielo a jeho následnej údržby a rozvoja (zmluva o SLA)) pričom dĺžka trvania dodávky diela je 12 mesiacov a jeho následná údržba je 48 mesiacov. 6.) Verejný obstarávateľ požaduje zábezpeku ponuky. Výška zábezpeky je 30 000 EUR. Podrobnosti o zábezpeke ponuky sú v súťažných podkladoch. 7.) Otváranie ponúk: Verejný obstarávateľ na otváranie ponúk použije funkcionalitu on-line sprístupnenia otvárania ponúk. V tomto prípade bude v čase otvárania ponúk cez IS EVO automaticky odoslaná zápisnica z otvárania ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. 8.) Verejný obstarávateľ pred vyhlásením zákazky uskutočnil prípravné trhové konzultácie, link: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/429451 9.) Postup zadávania nadlimitnej zákazky je podľa § 66 ZVO s využitím pravidla uvedeného v § 66 ods. 7 písm. b) ZVO. 10.) Verejné obstarávanie nie je zeleným verejným obstarávaním, obstarávaním inovácií ani zamerané na sociálne aspekty. 11.) Verejný obstarávateľ požaduje aby úspešný uchádzač v rámci súčinnosti potrebnej na uzavretie zmluvy predložil čestné vyhlásenie, že uchádzač alebo jeho subdodávatelia, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do RPVS nemajú v RPVS ako konečného užívateľa výhod vymedzeného verejného funkcionára v zmysle § 11 ods. 1 písm. c) bod 1 až 13 ZVO.