Predmetom verejného obstarávania je komplexné zabezpečovanie medzinárodnej prepravy diplomatických zásielok pre verejného obstarávateľa do a zo zahraničia. Preprava zásielok bude realizovaná cestnou, leteckou, lodnou dopravou, príp. kombinovanou dopravou spôosobom "door to door", vrátane colného prerokovania zásielok a pri preprave osobného majetku zabezpečenie jeho nakládky a vykládky z bytu zamestnanca do vozidla a z vozidla do bytu zamestnanca, príp. iného miesta určenia, ako napr. sklad. Verejné obstarávanie zahŕňa aj súvisiace služby, spracovanie kompletnej dokumentácie pre colné vybavenie prepravy, vrátane špedičného vybavenia (napr. JCD, CMR a pod.), ak to podmienky prepravy v krajine adresáta zásielky vyžadujú.

1. VO uzatvorí Rámcovú dohodu o zabezpečení prepravy zásielok (ďalej len "Rámcová dohoda") s viacerými uchádzačmi s opätovným otvorením súťaže podľa § 83 ods. 5 písm. b) zákona a § 83 ods. 7 zákona. VO neobmedzuje počet uchádzačov (bod IV.1.3) tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania), s ktorými uzavrie Rámcovú dohodu. VO uzatvorí Rámcovú dohodu so všetkými uchádzačmi, ktorí preukážu splnenie podmienok účasti a požiadaviek na predmet zákazky stanovených VO a poskytnú VO riadnu súčinnosť potrebnú na uzatvorenie Rámcovej dohody. 2. V prípade predloženia jednej ponuky VO zruší predmetné verejné obstarávanie v zmysle § 57 zákona. 3. Od uchádzačov, ktorí predložia ponuku, sa vyžaduje zabezpečenie viazanosti ponúk vo forme zábezpeky vo výške 10 000 EUR. Podmienky zloženia, uvoľnenia a vrátenia zábezpeky sú uvedené v súťažných podkladoch v časti A.3 "Zábezpeka". 4. Uchádzač v zmysle § 39 zákona môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti Jednotným európskym dokumentom (ďalej len "JED"), v takomto prípade súčasťou jeho ponuky bude vyplnený JED. 5. Ponuky, návrhy a ďalšie dokumenty sa predkladajú v štátnom jazyku (slovenský jazyk) alebo českom jazyku. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v inom ako slovenskom jazyku alebo českom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do slovenského jazyka. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad do slovenského jazyka. 6. Komunikácia, poskytovanie vysvetlení, odovzdávanie podkladov (vrátane komunikácie a predkladania ponúk pri opätovnom otvorení súťaže) medzi VO a záujemcami/uchádzačmi sa bude uskutočnovať v súlade § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE. Pravidlá pre doručovanie: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi, ak bude mať objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t. j. akonáhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. Ak je odosielateľom informácie záujemca/uchádzač, tak po prihlásení do systému JOSEPHINE a predmetného verejného obstarávania môže prostredníctvom komunikačného rozhrania odosielať správy a potrebné prílohy VO. Za okamih doručenia zásielky sa považuje okamih jej odoslania v systéme JOSEPHINE, a to v súlade s funkcionalitou systému. 7. Ponuka je vyhotovená elektronicky v zmysle § 49 ods.1 písm. a) zákona a vložená do systému JOSEPHINE umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/. Predkladanie ponúk v systéme JOSEPHINE je umožnené iba autentifikovaným uchádzačom. Podrobnosti o autentifikácií sú uvedené v súťažných podkladoch. 8. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči VO bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania. 9. Odôvodnenie nerozdelenia zákazky na časti je uvedené v súťažných podkladoch v bode 3.2., ktoré sú zverejnené v dokumentoch k tomuto verejnému obstarávaniu na profile verejného obstarávateľa a v systéme JOSEPHINE. 10. Vo verejnom obstarávaní nebudú uplatnené aspekty zeleného verejného obstarávania, sociálneho verejného obstarávanie ani obstarávania inovácií.