Cieľom je informovať trh o pripravovanej zákazke a získať spätnú väzbu od potencionálnych záujemcov, stanoviť v pripravovanom verejnom obstarávaní objektívne parametre a požiadavky na predmet zákazky tak, aby boli dodržané princípy verejného obstarávania uvedené v zákone o verejnom obstarávaní. Účasť na PTK je dobrovoľná. Rozhodnutie hospodárskeho subjektu zúčastniť sa PTK na vyššie uvedený predmet zákazky musí byť slobodné a vážne. Hospodársky subjekt si musí byť vedomý zákonnej úpravy PTK, a to najmä dôsledkov vyplývajúcich z účasti hospodárskeho subjektu na PTK so zreteľom na § 25 a § 40 ods. 7 ZoVO. Hospodárske subjekty, ktoré sa zúčastnia PTK, sa môžu za podmienok uvedených v § 25 ods. 2 ZoVO, zúčastniť pripravovaného verejného obstarávania a predložiť ponuku. V prípade potreby verejný obstarávateľ nevylučuje uskutočnenie aj ďalšej fázy PTK. PTK budú prebiehať prostredníctvom systému JOSEPHINE. Hospodársky subjekt potvrdí svoj záujem o účasť na PTK tým, že predloží svoj návrh elektronicky prostredníctvom na to určeného rozhrania elektronického prostriedku JOSEPHINE. Predkladanie návrhov je umožnené iba registrovaným hospodárskym subjektom. Pod návrhom sa rozumie vyplnený a podpísaný opis predmetu zákazky v rozsahu minimálnych technických a funkčných požiadaviek stanovených verejným obstarávateľom a ktorý je prílohou tohto oznámenia. Hospodársky subjekt okrem vyššie uvedeného návrhu predkladá aj technický list v slovenskom prípadne českom jazyku, na základe ktorého bude mať verejný obstarávateľ možnosť overiť splnenie požiadaviek hospodárskeho subjektu na predmet zákazky. Hospodársky subjekt v rámci svojho návrhu má možnosť vyjadriť sa k objektivite navrhovaného opisu predmetu zákazky prípadne ho doplniť o ďalšie vhodné objektívne parametre, ktoré však nesmú mať diskriminačný charakter. Hospodárske subjekty sú povinné dodržať obsahovú a formálnu štruktúru predloženého návrhu opisu predmetu zákazky t.j. nepredkladať vlastné návrhy, ktoré by úplne menili požiadavky verejného obstarávateľa. Ak to bude potrebné a vhodné, verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo ďalšej fázy PTK, a to v závislosti od predložených ponúk. Verejný obstarávateľ oznámi všetkým hospodárskym subjektom, ktoré predložili ponuky konkrétny dátum, čas, miesto a spôsob uskutočnenia ďalšej fázy PTK, a to prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo výberu konkrétneho termínu konania ďalšej fázy PTK, pričom bude prihliadať na časové možnosti hospodárskych subjektov. Rovnako si tak verejný obstarávateľ vyhradzuje právo voľby spôsobu konania ďalšej fázy PTK (osobne, online). PTK budú prebiehať za účasti zástupcov verejného obstarávateľa a zástupcu / zástupcov hospodárskeho subjektu (t. j. osobitne s každým hospodárskym subjektom). Verejný obstarávateľ odporúča, aby sa PTK za hospodársky subjekt zúčastnili aj osoby/experti, majúce skúsenosti s plnením rovnakých resp. obdobných plnení. Verejný obstarávateľ očakáva od účastníkov ďalšej fázy PTK aktívnu participáciu. Pred samotnou prezentáciou bude hospodárskemu subjektu predložené poučenie o zákonnej úprave PTK a prípadných dôsledkoch vyplývajúcich z účasti hospodárskeho subjektu na PTK (§ 25 a § 40 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní). Verejný obstarávateľ upozorňuje, že ďalšia fáza PTK sa má výlučne vzťahovať k dopracovaniu nastavenia konečnej nediskriminačnej špecifikácie predmetu zákazky, k nastaveniu bodového hodnotenia kľúčových parametrov a nesmie mať charakter marketingovo predajnej prezentácie. Zápisnica o priebehu PTK bude súčasťou dokumentácie verejného obstarávateľa. Všetky potrebné dokumenty a informácie týkajúce sa PTK vrátane zápisnice o priebehu PTK budú zverejnené v profile verejného obstarávateľa, zriadenom na webovom sídle Úradu pre verejné obstarávanie a v systéme JOSEPHINE. Komunikácia v priebehu PTK sa uskutoční v slovenskom jazyku. Verejný obstarávateľ bude akceptovať ako komunikačný jazyk aj český jazyk.