Predmetom zákazky je vývoj, inštalácia a prevádzková podpora informačného systému, ktorý zabezpečí kompletnú správu projektovej a grantovej agendy v zmysle platnej legislatívy počas ich životného cyklu a ďalšie služby s ňou spojené (ďalej len informačný systém alebo systém). Informačný systém bude webová aplikácia, ktorá bude slúžiť predovšetkým na automatizovanú podporu procesov pri vytváraní žiadostí na financovanie projektov z oblasti výskumu a vývoja a na podporu ostatných procesov pri riešení projektov. Bližšie informácie sú uvedené v Súťažných podkladoch.

Verejný obstarávateľ otváranie ponúk zabezpečí v rámci informačného systému EVO, tzn. že v okamihu otvorenia ponúk vygeneruje a odošle Zápisnicu z otvárania ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku do lehoty na predkladanie ponúk. Systém EVO odošle uchádzačom notifikáciu s informáciou, že na zákazke boli otvorené ponuky a s linkou, na ktorej je prístupná daná zápisnica z otvárania ponúk.

1. Verejné obstarávanie sa uskutočňuje podľa zákona č. 3434/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní v zmení neskorších predpisov, v texte oznámenia je uvedené aj ako "zákon" alebo "zákon o verejnom obstarávaní". 2. Verejný obstarávateľ bude pri akejkoľvek komunikácii so záujemcami a uchádzačmi postupovať podľa § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom systému elektronického obstarávania IS EVO. Záujemca alebo uchádzač má možnosť registrovať sa do systému pomocou hesla alebo pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a osobitým bezpečnostným kódom (eiD). 3. Verejný obstarávateľ požaduje zabezpečiť viazanosť ponuky zábezpekou. Zábezpeka ponuky sa vyžaduje vo výške 5 000,00 EUR (slovom: päťtisíc EUR). Podrobnejšie informácie sú uvedené v súťažných podkladoch. 4. Všetky náklady a výdavky spojené s účasťou v súťaži, znáša uchádzač v plnej výške bez akéhokoľvek nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok súťaže. 5. Spresnenie k bodu II.2.7: Lehota dodania predmetu zákazky je: dodanie informačného systému do 7 mesiacov odo nadobudnutia účinnosti Zmluvy o dielo na dodanie Informačného systému Agentúry na podporu výskumu a vývoja. Poskytovanie služieb podpory prevádzky, údržby a rozvoja dodaného riešenia počas obdobia 48 mesiacov odo dňa prevzatia informačného systému verejným obstarávateľom. 6. Bližšie informácie sú uvedené v Súťažných podkladoch. 7. Odôvodnenie nerozdelenie zákazky na časti podľa § 28 ods. 2 ZVO je uvedené v súťažných podkladoch. 8. Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, obstarávanie inovácií ani obstarávanie zamerané na sociálne aspekty.