Predmetom zákazky je zabezpečenie stravovania zamestnancov úradu verejného obstarávateľa a zamestnancov jeho Organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti formou elektronických stravovacích kariet (ďalej aj EsK) v súlade s aktuálne platnými ustanovenia zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len Zákonník práce) , vrátane zabezpečenia služieb súvisiacich s vyhotovením, dodaním a údržbou resp. správou elektronických kariet a finančných služieb súvisiacich s pripisovaním (dobíjaním) príspevkov na stravovanie na jednotlivé EsK podľa aktuálnych potrieb verejného obstarávateľa a jeho OvZP, na obdobie 48 mesiacov odo dňa začatia poskytovania služby alebo do vyčerpania v e-aukcii vysúťaženého limitu maximálnej hodnoty zákazky, podľa toho, ktorá z právnych skutočností nastane skôr. Predpokladaným dňom začatia poskytovania služby je 01.jún.2023, v zmysle ustanovenia v čl. V. bod 1. rámcovej dohody. Poskytnuté EsK nemajú charakter všeobecného platobného prostriedku a budú určené výlučne na úhradu stravy vo vymedzených stravovacích zariadeniach, ako sú napr. reštaurácie, zariadenia rýchleho občerstvenia, v jedálni úradu verejného obstarávateľa alebo vybraných jedálňach OvZP, alebo na úhradu v prevádzkach a obchodoch za polotovary a suroviny slúžiace na individuálnu prípravu teplého jedla, ako sú napr. potravinové reťazce, obchody s potravinami, t.j. u zmluvných partnerov úspešného uchádzača/poskytovateľa služieb, prevádzkovaných na území Slovenskej republiky, akceptujúcich EsK na úhradu ceny služieb stravovania (ďalej len akceptačné miesta).

Verejný obstarávateľ zabezpečí on-line sprístupnenie ponúk , prostredníctvom funkcionality IS použitého na verejné obstarávanie. Otváranie ponúk, t.j. sprístupnenie elektronických ponúk v IS EVO je podľa 54 ods. 3 ZVO neverejné, údaje z otvárania ponúk sa nezverejňujú a zápisnica z otvárania ponúk sa uchádzačom nezasiela, z dôvodu, že sa pri zadávaní predmetnej súťaže použije e-aukcia.

1.Postup zadávania nadlimitnej zákazky sa realizuje systémom elektronického verejného obstarávania prostredníctvom informačného systému EVO. Systém EVO je dostupný na adrese: https://www.uvo.gov.sk/portal-systemu-evo-5f5.html . Podmienkou pre úspešnú komunikáciu v systéme EVO a pre úspešné predkladanie ponúk je, aby mal záujemca/uchádzač príslušné technické a odborné predpoklady technické vybavenie a odborné ovládanie systému EVO. Potrebné technické vybavenie a požiadavky na používanie systému EVO sú zadefinované a zverejnené v aktuálnych príručkách na https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo/prirucky-5f7.html a vo videonávodoch na https://www.uvo.gov.sk/viac-o-isevo/videonavody-5f9.html . 2. Súťažné podklady sú uverejnené v profile verejného obstarávateľa pri príslušnej zákazke a budú tiež sprístupnené záujemcom v systéme EVO. Link na súťažné podklady: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavaniezakaziek/detail/dokumenty/455661 3. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v elektronickej podobe prostredníctvom systému EVO, ak nie je v súťažných podkladoch uvedené inak. 4. Podmienkou komunikácie v systéme EVO je, aby záujemca/uchádzač bol evidovaný v informačnom systému ÚVO ako užívateľ za hospodársky subjekt. V prípade, že hospodársky subjekt nie je v informačnom systéme ÚVO (ďalej len IS ÚVO) evidovaný, vytvorí si účet v IS ÚVO. 5. Plynutie zákonných lehôt v prípade elektronickej komunikácie je odo dňa odoslania/doručenia správy. Pod pojmom doručenie sa myslí, kedy bola správa doručená uchádzačovi do systému EVO a nie kedy si ju uchádzač prečítal. 6. V prípade zistenia alebo akéhokoľvek podozrenia z neštandardného správania sa systému EVO môžu záujemcovia/uchádzači kontaktovať helpdesk_evo@uvo.gov.sk . 7. Doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti môže uchádzač predbežne nahradiť jednotným európskym dokumentom podľa § 39 zákona o VO. 8. Verejný obstarávateľ vylúči z verejného obstarávania uchádzača podľa § 40 ods. 8 písm. d) zákona o VO, ak na základe dôveryhodných informácií má dôvodné podozrenie, že uchádzač uzavrel v danom verejnom obstarávaní s iným hospodárskym subjektom dohodu narúšajúcu hospodársku súťaž. 9. Otváranie ponúk: Bližšie informácie sú uvedené v časti V. bod 22. súťažných podkladov. Otváranie ponúk, t.j. sprístupnenie elektronických ponúk v IS EVO je podľa 54 ods. 3 ZVO neverejné, tzn. bez prítomnosti uchádzačov, údaje z otvárania ponúk sa nezverejňujú a zápisnica z otvárania ponúk sa uchádzačom nezasiela, z dôvodu, že verejný obstarávateľ pri zadávaní predmetnej súťaže použije elektronickú aukciu. 10. Výsledkom VO bude uzatvorenie rámcovej dohody na dobu 48 mesiacov, alebo do vyčerpania max. objemu finančných prostriedkov navrhnutých ako návrh na plnenie kritéria úspešným uchádzačom v e-aukcii. 11. Vyžaduje sa zábezpeka vo výške 50 000,00 EUR. Bližšie informácie sú uvedené v časti III. bod 15. súťažných podkladov 12. Vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritéria na vyhodnotenie ponúk alebo podmienky plnenia zmluvy, predmetné verejné obstarávanie nie je zeleným verejným obstarávaním, ani nie je obstarávaním inovácií, ani obstarávaním zameraným na sociálne aspekty. 13. Predmet zákazky nie je rozdelený na časti, vzhľadom na charakter obstarávaných služieb. Odôvodnenie nerozdelenia zákazky verejný obstarávateľ uvádza v zmysle § 28 ods. 2 ZVO v bode 3.1 súťažných podkladoch.