Kvalifikačný systém je vedený prostredníctvom bezplatného systému riadenia obstarávaní ERANET (https://vvs.eranet.sk/#/). Systém ERANET je dostupný tiež z profilu Obstarávateľa a jeho webového sídla. Podmienkou pre úspešnú kvalifikáciu je bezplatná registrácia v systéme ERANET, odoslanie úplnej žiadosti o účasť, resp. kvalifikáciu a splnenie požadovaných kvalifikačných kritérií. Obstarávateľ sa zaväzuje umožniť všetkým hospodárskym subjektom, aby mohli kedykoľvek počas doby platnosti Kvalifikačného systému, resp. jeho príslušnej kategórie požiadať o kvalifikáciu podaním žiadosti o zaradenie do Kvalifikačného systému. Obstarávateľ poskytuje prístup ku kritériám, podmienkam a pravidlám Kvalifikačného systému vrátane ich aktualizácie postupom podľa § 43 ods. 1 až 4 ZVO; informáciu o ich aktualizácii bezodkladne písomne oznámi aj všetkým už kvalifikovaným dodávateľom. Obstarávateľ sa zaväzuje neodoslať výzvu na predkladanie ponúk dodávateľom zaradeným v príslušnej kategórii Kvalifikačného systému skôr ako po uplynutí 30 dní odo dňa uverejnenia oznámenia o existencii Kvalifikačného systém.