Predmetom zákazky je konsolidácia/obnova existujúcej telekomunikačnej infraštruktúry verejného obstarávateľa hardvérových telekomunikačných zariadení, na ktorých prevádzkuje verejný obstarávateľ IP telefónnu ústredňu, licenčné rozšírenia, virtualizácia s podporou pre existujúce fyzické servery, implementačné a migračné služby. Konsolidácia je založená na upgrade serverov, t. j. na ich výmene za výkonnejšie typy a využitie existujúcich starších serverov ako redundantných párov nových serverov. Predmetom zákazky sú súvisiace implementačné a migračné služby spojené s migráciou na nový hardvér. Súčasťou zákazky sú zároveň licenčné podpory na obdobie 36 mesiacov. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v súťažných podkladoch.

Nakoľko sa ponuky predkladajú použitím elektronického prostriedku (IS EVO) podľa § 20 zákona o verejnom obstarávaní, umožnením účasti na otváraní ponúk sa rozumie ich sprístupnenie prostredníctvom funkcionality elektronického prostriedku všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku určeným spôsobom komunikácie.

Komunikácia v predmetnom postupe zadávania zákazky sa uskutočňuje výlučne elektronickou podobou prostredníctvom informačného systému EVO. Podrobné informácie o informačnom systéme EVO sú uvedené na webovej stránke Úradu vlády Slovenskej republiky https://www.isepvo.sk/ vrátane príručiek a videonávodov. Odkaz na profil verejného obstarávateľa zriadený na webovej stránke Úradu pre verejné obstarávanie - https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/233. Uchádzač predloží ponuku elektronicky prostredníctvom systému EVO. Verejný obstarávateľ vyžaduje, aby uchádzač v ponuke uviedol podiel zákazky, ktorý má v úmysle zadať subdodávateľom, navrhovaných subdodávateľov a predmety subdodávok v súlade s ustanovením § 41 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ v súlade s ustanovením § 112 ods. 7 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní rozhodol, že vyhodnotenie splnenia podmienok účasti a vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet zákazky sa uskutoční po vyhodnotení ponúk na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk, tzv. superreverz. Verejný obstarávateľ zvážil vhodnosť rozdelenia zákazky na časti, pričom na základe relevantných dôvodov verejný obstarávateľ zákazku na časti nedelí. Rozdelenie zákazky by mohlo predstavovať riziko, že vykonanie zákazky sa stane nadmerne technicky obtiažnym či drahým a potreba koordinácie jednotlivých dodávateľov častí zákazky by mohla predstavovať vážne riziko ohrozenia riadneho plnenia zákazky. Predmet zákazky tvorí neoddeliteľný celok a to najmä z dôvodu inštalačných a konfiguračných služieb, ktorých realizácia nie je technicky možná viacerými dodávateľmi. Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtových prostriedkov verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ uvádza so zreteľom na ustálenú aplikačnú prax, že nedostatok finančných prostriedkov v rozpočte verejného obstarávateľa predstavuje legitímny objektívny dôvod zrušenia verejného obstarávania (dôvod hodný osobitného zreteľa) v súlade s § 57 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní, pričom si verejný obstarávateľ vyhradzuje právo zrušiť použitý postup zadávania zákazky v prípade nedostatku finančných prostriedkov. Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, nie je obstarávaním inovácií a nie je zamerané na sociálne aspekty.