Predmetom zákazky je poskytnutie služieb súvisiacich so zabezpečením Koordinačnej porady sekcie riadenia projektov Ministerstva dopravy SR v termíne 18. - 19. septembra 2023. Koordinačná porada sa uskutoční v niektorom z hotelov v okresoch Senec, Pezinok, Dunajská Streda a Komárno. Zabezpečenie porady zahŕňa poskytnutie stravovacích služieb a služieb súvisiacich s ubytovaním a prenájmom priestorov pre 85 osôb, prenájom konferenčnej sály vrátane techniky na jednom mieste (v jednom hoteli, tzn. v jednej budove). Počet účastníkov koordinačnej porady bude upresnený min. 2 pracovné dni pred jej uskutočnením a fakturácia nákladov bude vykonaná na základe skutočného počtu účastníkov a skutočne poskytnutých služieb po ich riadnom a včasnom dodaní. Podrobný opis predmetu zákazky je uvedený v prílohe č. 1 Zmluvy (ďalej len Zmluva).

Verejný obstarávateľ pri zadávaní zákazky stanovuje elektronickú komunikáciu (ďalej len EK), ktorá sa realizuje výlučne prostredníctvom na to určenej funkcionality elektronickej platformy informačného systému elektronického verejného obstarávania EVO (ďalej len IS EVO). IS EVO je dostupný na adrese: https://www.isepvo.sk/ (ďalej aj ako portál EPVO). Verejný obstarávateľ poskytuje všetky podklady potrebné k vypracovaniu ponuky v IS EVO na stránke https://evo.isepvo.sk/evoportal/sk-sk/Public/ProfileSearch/Detail?id=2305 a v profile verejného obstarávateľa na stránke: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/2305 tzn. v elektronickom úložisku zriadenom Úradom pre verejné obstarávanie podľa § 43 ods. 2 ZVO. Verejný obstarávateľ upozorňuje záujemcov/ uchádzačov, že ponuky sa predkladajú elektronicky výlučne prostredníctvom IS EVO. Záujemcovia/ uchádzači majú priamy a neobmedzený prístup k podkladom, a preto verejný obstarávateľ nebude poskytovať záujemcom podklady v listinnej podobe. Elektronickú ponuku môže predložiť uchádzač, ktorý je registrovaný na portáli EPVO. Postup je upravený v príručke pre záujemcu/ uchádzača, zverejnenej na https://www.isepvo.sk/dokumentacia/. Viac o IS EVO nájdete tu https://www.isepvo.sk/najcastejsie-otazky/. V karte Príručky nájdete dokumentáciu k IS EVO. Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom/ uchádzačom sledovať informácie týkajúce sa IS EVO najmä: aktuality, príručky záujemca/uchádzač, videonávody, apod. Pre účasť v zákazke je potrebné si vytvoriť účet (pokiaľ ešte nebol vytvorený na adrese https://www.uvo.gov.sk/ - ďalej ako portál ÚVO) za účelom následnej registrácie nového hospodárskeho subjektu (ďalej len HS) alebo za účelom priradenia účtu k už registrovanému HS, pričom uvedené je potrebné vykonať cez portál EPVO, ktorý spravuje Úrad vlády. Pre viac informácií pozri bod 19 Výzvy - KOMUNIKÁCIA. ĎALŠIE OSOBITNÉ INFORMÁCIE A PODMIENKY (bod 24. Výzvy) 24.1.Uchádzač berie na vedomie, že predložením ponuky súčasne potvrdzuje súhlas s podmienkami tejto výzvy a návrhom zmluvy, ktorá tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto výzvy. 24.2.Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania. 24.3.Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo pred podpisom zmluvy overiť kapacity týkajúce sa plnenia predmetu zákazky, najmä vo vzťahu k subdodávateľom, ak sú známi. 24.4.Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo kontroly údajov uvedených v ponuke uchádzača pred podpisom zmluvy. V prípade, ak verejný obstarávateľ zistí nesúlad údajov uvedených v ponuke uchádzača s údajmi uvedenými vo výpise z obchodného registra alebo živnostenského registra alebo zistí uvedenie klamlivých informácií, je oprávnený uskutočniť procesný úkon vedúci k identifikácií nového úspešného uchádzača, ďalšieho v poradí. 24.5.V prípade, ak dôjde k plneniu zmluvy prostredníctvom subdodávateľa, predloží úspešný uchádzač pred podpisom zmluvy vyplnený zoznam subdodávateľov (Príloha č. 3 Zmluvy). 24.6.V rámci súčinnosti potrebnej na uzavretie zmluvy bude verejný obstarávateľ požadovať, aby úspešný uchádzač pred podpisom zmluvy predložil: 24.6.1.dokument, ktorým úspešný uchádzač preukáže skutočnosť, že má zabezpečené kapacity potrebné na plnenie zmluvy: 24.6.1.1.rezervované kapacity kongresovej sály a ubytovacieho zariadenia, 24.6.2.zmluvu vrátane príloh podpísanú úspešným uchádzačom v šiestich rovnopisoch. 24.7.V prípade, ak úspešný uchádzač neposkytne súčinnosť potrebnú na uzavretie zmluvy, verejný obstarávateľ je oprávnený uskutočniť procesný úkon vedúci k identifikovaniu nového úspešného uchádzača, ďalšieho v poradí. 24.8.Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ponuku pre požadovaný predmet zákazky. 24.9.Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo na zrušenie verejného obstarávania.