Predmetom zákazky je poskytnutie údržby miestnych komunikácii a chodníkov v meste Trenčín na prechodné obdobie do ukončenia nadchádzajúcej zimnej údržby, teda do 31.03.2024. Konkrétne sa jedná o vykonávanie služieb bežnej a zimnej údržby miestnych komunikácií a chodníkov na území mesta Trenčín, ciest a iných spevnených plôch v správe verejného obstarávateľa (vrátane schodísk a pod.) podľa požiadaviek verejného obstarávateľa na základe vystavených objednávok.

VO mal za to, že za tento čas vysúťaží nového poskytovateľa služieb (VO začal s prípravou nového obstarávania) a že doterajší poskytovateľ bude v zmysle platnej, uzatvorenej zmluvy zabezpečovať poskytovanie služieb počas stanovenej výpovednej doby. Begbie, s.r.o. zaslal dňa 07.08.2023 verejnému obstarávateľovi list Odstúpenie od zmluvy a s okamžitou platnosťou prestal poskytovať zmluvné služby, Zároveň VO z verejne dostup. informácií zistil, že voči spoločnosti Begbie, s.r.o. dňa 31.08.2023 začal Okr. súd BB konkurzné konanie, tzn., že Begbie, s.r.o. nie je schopn. plniť si svoje záväzky vyplývajúce zo zmluvy a nie je teda možné rokovať s touto spoločnosťou o ďalšom postupe. Služby údržby miest. komun. a chodníkov sú služby realizované vo verej. záujme a nie je možné prerušiť ich poskytovanie. VO tak spoločnosť Begbie, s.r.o. dostala do takej časovej tiesne, kedy nie je možné vysúťažiť nového poskytovateľa služieb bez toho, aby boli dodržané časové limity stanov. pri potrebnom súťažnom postupe (nadlimit. zákazka na poskytnutie služieb) a aby bol poskytnutý dostatoč. časový priestor pre nástup nového poskytovateľa služieb (tzn. poskyt. dostatočný čas na nákup posyp. materiálu, personál. zabezpečenia, techniky a pod.). VO nemohol ani pri vynaložení náležitej starostlivosti očakávať, že dôjde zo strany Begbie, s.r.o. k odstúpeniu od zmluvy, a teda, že VO zostane úplne bez poskytovateľa týchto služieb. Finanč. problémy poskytovateľa neboli VO známe a nedisponoval žiadnymi inf. v tomto smere. VO sa týmto dostal do núdzového režimu, kedy bolo potrebné aby zamestnanci organizácie na úkor iných činností zabezpečovali bežnú údržbu v meste Trenčín. Poskytovanie služieb bežnej údržby zamestnancami MHSL m.r.o. je však len krajným riešením tejto situácie a nie je z dlhodobého hľadiska udržateľné. Zimnú údržbu však nie je možné zabezpečiť Mestským hospodárstvom, a to najmä vzhľadom na jej náročnosť a potrebu technického vybavenia, strojového vybavenia a personálneho zabezpečenia. V dôsledku vyššie uvedených skutočností je verejný obstarávateľ nútený v krátkom časovom období zabezpečiť uzavretie zmluvy a jej plnenie s novým poskytovateľom. Ak by verejný obstarávateľ nemal zazmluvneného poskytovateľa služieb zimnej údržby na nadchádzajúcu zimu, tak táto skutočnosť by mohla mať katastrofálne následky pre život, zdravie a majetok obyvateľov mesta. V dôsledku uvedených skutočností je potrebné čo najskôr zabezpečiť uzavretie zmluvy s novým poskytovateľom na nevyhnutný čas, do konca obdobia v ktorom bude poskytovaná zimná údržba miestnych komunikácií a chodníkov mesta Trenčín (t.j. do 31.03.2024). Uvedená doba trvania zmluvy je určená až do skočenia zimnej údržby z dôvodu, že nie je reálne od budúcého poskytovateľa týchto služieb požadovať, aby zabezpečil potrebné strojové a technické vybavenie a personál uprostred rozbehnutej zimnej sezóny a hneď nastúpil na plnenie, zároveň by tákýmto postupom výrazne obmedzil verejný obstarávateľ hospodársku súťaž. Rovnako z pohľadu verejného obstarávateľa by takéto konanie, zmena poskytovateľa služieb počas zimného obdobia, bolo rizikové a mohlo by vážne ohroziť život, zdravie a majetok obyvateľov mesta. Uvedený postup priameho rokovacieho konania je v tomto prípade jediným zákonným postupom na bezprostredné a neodkladné odstránenie vzniknutého nepriaznivého stavu.Zmluva s novým poskytovateľom a na nevyhnutné obdobie bude slúžiť iba na zabezpečenie nevyhnutných úkonov potrebných k údržbe miestnych komunkácií a chodníkov mesta Trenčín. Verejný obstarávateľ sa rozhodol osloviť v priamom rokovacom konaní spoločnosť Marius Pedersen a.s. a to z dôvodu, že uvedené služby pre mesto už v minulosti dlhoročne táto spoločnosť poskytovala, a teda má prehľad a znalosti o poskytovaní týchto služieb práve v podmienkach mesta Trenčín. Ide o silnú spoločnosť, ktorá dokáže skrátiť nábehové obdobie na začatie poskytovania služieb na minimum z dôvodu, že dokáže krátkodobo zabezpečiť techniku od sesterských prevádzok v čase núdze.