Predmetom zákazky je dodanie informačného systému lesnej výroby a špecializovanej lesníckej evidencie a zabezpečenie jeho rozvoja a prevádzky. Verejný obstarávateľ prevádzkuje od roku 2007 na svojich technických prostriedkoch IS WebLES, ktorého detailný popis je uvedený v prílohe č. 6 týchto súťažných podkladov. Pod pojmom dodanie informačného systému a zabezpečenie jeho rozvoja a prevádzky, verejný obstarávateľ rozumie: a) Dodanie informačného systému na evidenciu lesnej výroby (ďalej aj ISLV) vrátane dohody o záväzku pred vendor lock-in postavením zhotoviteľa b) Dodanie implementačných prác vrátane školení administrátorov systému a všetkých používateľov c) Dodanie podrobného popisu ISLV d) Dodanie podrobnej používateľskej príručky e) Maintenance ISLV počas 48 mesiacov trvania zmluvy f) Servisná podpora ISLV počas 48 mesiacov trvania zmluvy g) Technická podpora ISLV počas 48 mesiacov trvania zmluvy h) Kontinuálna aktualizácia a správa databáz ISLV od roku 2007. Verejný obstarávateľ požaduje, pre cieľový ISLV úspešnej ponuky minimálny rozsah funcionalít v súčasnosti používaného systému WebLES. Verejný obstarávateľ bude ISLV prevádzkovať na vlastných hardvérových prostriedkoch a na prostriedkoch koncových používateľov verejného obstarávateľa. Záväzok pred vendor lock-in postavením dodávateľa, ktorým sa rozumie záväzok úspešného uchádzača tohto vyhláseného verejného obstarávania (vo forme priloženej Dohody) poskytnúť budúcim uchádzačom, po uplynutí zmluvného vzťahu tohto vyhláseného verejného obstarávania, prístup k popísaným zdrojovým kódom ISLV. Informačný systém lesnej výroby je tvorený v zmysle Zákona o lesoch 326/2005 Z. z. a s ohľadom na špecifické požiadavky lesnej prevádzky v organizačných jednotkách LESY Slovenskej republiky, š.p.

1) Verejný obstarávateľ bude pri komunikácií s uchádzačmi, resp. záujemcami postupovať v zmysle § 20, ods. 3 ZVO prostredníctvom zabezpečeného komunikačného rozhrania IS JOSEPHINE. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v tomto verejnom obstarávaní elektronickou formou, ktorá zabezpečí trvalé zachytenie ich obsahu, prostredníctvom IS JOSEPNINE dostupného na adrese https://josephine.proebiz.com. Uvedené platí aj pre komunikáciu pri jednotlivých Výzvach na predkladanie ponúk 2) Verejný obstarávateľ neumožňuje rozdeliť predmet zákazky. Uchádzač musí predložiť ponuku na celý predmet zákazky. 3) Zábezpeka ponúk sa vyžaduje. Zábezpeka je poskytnutie bankovej záruky za uchádzača, poistenie záruky alebo zloženie finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa v banke alebo v pobočke zahraničnej banky. Výška zábezpeky je stanovená vo výške: 146.000,00 EUR Podmienky zloženia zábezpeky - zloženie finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa - finančné prostriedky musia byť zložené na účet verejného obstarávateľa číslo: SSK96 0200 0000 0013 5641 9253, s uvedením variabilného symbolu: "IČO uchádzača" a s uvedením textu v poznámke pre prijímateľa: "Zabezpeka VO ISLV". Podmienky zloženia zábezpeky - poskytnutie bankovej záruky za uchádzača a podmienky zloženia zábezpeky - poistenie záruky za uchádzača sú uvedené v súťažných podkladoch. 4) V procese vyhodnocovania ponúk verejný obstarávateľ použije postupy uvedené v § 53 ZVO. Vzhľadom k tomu, že sa elektronická aukcia uskutoční, verejný obstarávateľ vyhodnotí ponuky pred elektronickou aukciou. 5) Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného alebo iného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to aj v prípade, že verejný obstarávateľ neprijme ani jednu z predložených ponúk alebo zruší tento postup zadávania zákazky 6) Verejný obstarávateľ v súlade s § 11 ZVO neuzavrie zmluvu s uchádzačom alebo uchádzačmi, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora alebo ktorých subdodávatelia, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora. Povinnosť sa vzťahuje aj na subdodávateľa po celú dobu trvania. Víťazný uchádzač je povinný nahlásiť objednávateľovi zmenu subdodávateľa, ak ku nej dôjde v priebehu platnosti zmluvy. Povinnosť zápisu do registra partnerov verejného sektora sa vzťahuje na každého člena skupiny dodávateľov. 7) Výsledkom postupu verejného obstarávania bude Zmluva o združenej dodávke elektrickej energie vrátane prevzatia zodpovednosti za odchýlku so zabezpečením distribúcie elektrickej energie a súvisiacich služieb (ďalej len zmluva) podľa § 3, ods. 1 ZVO s náležitosťami zákona č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov (Obchodný zákonník), ktorá nadobudne platnosť po podpise oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v súlade s platnou legislatívou. 8) Uchádzač NIE JE povinný predkladať doklady podľa § 32, ods. 2, písm. b), písm. c), písm. e) a písm. d), nakoľko verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy. Uchádzač JE povinný predkladať doklady podľa § 32, ods. 2, písm. a) a písm. f), nakoľko verejný obstarávateľ nie je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy. 9) Predmetné verejné obstarávanie nie je obstarávanie inovácií, nie je zamerané na zelené verejné obstarávanie. Predmetné verejné obstarávanie je zamerané na spoločensky zodpovedné VO.