Predmetom zákazky je obstaranie služieb celkovej organizácie podujatia (eventové služby) – výročného stretnutia Asociácie EFA, ktoré sa bude konať v Bratislave v dňoch 21. až 24. augusta 2024, ktoré zahŕňa predovšetkým: - návrh ideovej koncepcie organizácie podujatia, zahŕňajúcej návrhy vizuálnej identity podujatia, interiérového vybavenia, gastronomického menu, dramaturgie sprievodného programu a prípadne návrh vhodných lokalít konania eventu v prípade, že sa uchádzač rozhodne preferovať iné miesta, ako ponúka verejný obstarávateľ (uchádzačovi je ponechaná možnosť výberu príslušnej lokality spĺňajúcej požiadavky verejného obstarávateľa, pričom má možnosť využiť aj lokality, ktoré navrhuje sám verejný obstarávateľ); - zabezpečenie organizačného aparátu – hostesky a hostesov - zabezpečenie techniky – osvetlenia, ozvučenia - zabezpečenie príslušného interiérového vybavenia – nábytkov a dekorácií - zabezpečenie studených a teplých jedál a nápojov - zabezpečenie dramaturgie časti sprievodného programu, vrátane návrhu účinkujúcich a pod. Od uchádzačov sa očakáva kompletné pokrytie požiadaviek na event, jeho organizačné a personálne zabezpečenie na kľúč a kompletná exekutíva eventu (inštalácia, deinštalácia, montáž, príprava priestorov, vypratanie priestorov, odborné a pomocné práce a personál, vrátane dopravných nákladov s tým spojených a pod.). Očakáva sa, že o zákazku budú mať záujem predovšetkým eventové agentúry. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v súťažných podkladoch.

Miestom „on-line“ sprístupnenia ponúk je webová adresa https://josephine.proebiz.com a totožná záložka ako pri predkladaní ponúk. On-line sprístupnenia ponúk sa môže zúčastniť iba uchádzač, ktorého ponuka bola predložená v lehote na predkladanie ponúk. Pri on-line sprístupnení ponúk budú zverejnené informácie v zmysle § 52 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. Všetky prístupy do „on-line“ prostredia zo strany uchádzačov bude systém JOSEPHINE logovať a budú súčasťou protokolov v predmetnom verejnom obstarávaní