Verejný obstarávateľ plánuje v priebehu nasledujúceho obdobia 12 mesiacov realizovať viaceré podujatia (konferencie, monitorovacie výbory a iné podujatia v gescii ministerstva), v rámci ktorých potrebuje zabezpečiť tlmočnícku a konferenčnú techniku, techniku s možnosťou hlasovacieho zariadenia, odborné služby zvukového technika vrátane dopravných nákladov na miesto poskytovania služieb. Cieľom zriadenia DNS a zadávania čiastkových zákaziek v DNS je umožniť verejnému obstarávateľovi flexibilné zadávanie zákaziek v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní podľa svojich reálnych potrieb, t. j. v čase a rozsahu, ktorý mu je známy. Zároveň dôvodom obstarávania je aj špecifickosť samotných podujatí, na ktorých sa vyžaduje špecifická technika pre účely týchto stretnutí, ktorými interné kapacity ministerstva v rozsahu technického vybavenia ako ani obsluhy profesionálnym personálom nedisponujú. Podrobná špecifikácia predmetu zákazky, jeho presný rozsah ako aj ostatné doplňujúce informácie budú uvedené v jednotlivých čiastkových výzvach v rámci zriadeného DNS.