Predmetom zákazky je zabezpečenie externého projektového manažmentu pre projekt: „Rekonštrukcia rozvodov tepla označených ako OST 2121, DPMK, OST 2164-2165, OST 991, OST 1715, OST 505 a 590““, ktorá bude pozostávať zo: - spracovania žiadosti na poskytnutie finančných prostriedkov formou dotácie pre výzvu MoF-2/2024; - implementácia projektu vrátane výberu dodávateľa na realizáciu diela a bude zahŕňať tieto činnosti: - poskytovať poradenskú a konzultačnú činnosť pri identifikácii spôsobov financovania; - vyhotoviť (vypracovať) žiadosť o poskytnutie dotácie z Modernizačného fondu v súlade s požiadavkami definovanými vo výzve. Úspešný uchádzač bude povinný postupovať pri spracovaní žiadosti o poskytnutie dotácie podľa pokynov vyhlasovateľa výzvy (resp. riadiaceho/sprostredkovateľského orgánu) a v zmysle týchto pokynov dodržať všetky právne normy a ostatné preukázateľne požadované náležitosti určené vo výzve, bude zodpovedať za procesnú (formálnu) stránku spracovania žiadosti o poskytnutie dotácie, - zabezpečiť odovzdanie žiadosti o poskytnutie dotácie príslušnému vyhlasovateľovi výzvy, resp. inej organizácii určenej vyhlasovateľom a to v termíne určenom vo výzve, - odovzdať kópiu žiadosti o poskytnutie dotácie verejnému obstarávateľovi, - bez zbytočného odkladu odstrániť príslušnými orgánmi vytknuté nedostatky žiadosti o poskytnutie dotácie, a to v lehote na to určenej, - príprava podkladov k uzavretiu (podpisu) Zmluvy o poskytnutí podpory z Environmentálneho fondu formou dotácie z prostriedkov Modernizačného fondu medzi objednávateľom a riadiacim orgánom (poskytovateľom dotácie), - spracovanie monitorovacích správ v zmysle Zmluvy o poskytnutí dotácie, - spracovanie žiadostí o platbu v zmysle Zmluvy o poskytnutí dotácie a interného finančného plánu čerpania vrátane záverečného vyúčtovania projektu, - spracovanie záverečnej monitorovacej správy, - spracovanie žiadosti o realizáciu zmien v projekte – v harmonograme, rozpočte, resp. inej časti Zmluvy o poskytnutí dotácie, - pravidelnú komunikácia s projektovým manažérom riadiaceho orgánu resp. sprostredkovateľskej organizácie a zástupcom klienta, - účasť zástupcov poskytovateľa na kontrolách zo strany riadiaceho orgánu počas trvania projektu, - poradenskú a konzultačnú činnosť za účelom dodržania podmienok uvedených v Zmluve o poskytnutí dotácie, - úspešný uchádzač v mene verejného obstarávateľa procesne komplexne zabezpečí výber dodávateľa v súlade s požiadavkami príslušnej výzvy, platnou legislatívou a súčasne v súlade s internými predpismi verejné, pokiaľ ho verejný obstarávateľ s nimi oboznámil a poskytol k nahliadnutiu, ak nie sú v rozpore s legislatívou platnou v SR, - zabezpečovanie služieb súvisiacich s procesnou stránkou výberu dodávateľa, ako aj odborného dozoru, všeobecnej konzultačnej a poradenskej činnosti pri obstarávaní predmetu zákazky podľa požiadaviek verejného obstarávateľa, - vypracovanie dokladov a dokumentov viažucich sa k procesu výberu dodávateľa a to najmä: návrh príslušných oznámení, t. j. oznámenia o vyhlásení výberu dodávateľa (výzvy na predkladanie ponúk), návrhu súťažných podkladov, oznámení o výsledku výberu dodávateľa a ich prípadné zverejnenie, - komunikáciu so záujemcami a uchádzačmi v súlade s platnou legislatívou, - organizačné a metodické vedenie činnosti hodnotiacej komisie (pokiaľ bude zriadená), vrátane zaistenia všetkých podkladov, dokumentov, protokolov a administratívy, ktorá súvisí s hodnotením ponúk, - odovzdanie kompletnej dokumentácie za realizovaný výber dodávateľa/ľov verejnému obstarávateľovi, - vykonávať činnosti v rámci výberu dodávateľa podľa pokynov verejného obstarávateľa a v súlade s jeho záujmami, pokiaľ sú mu známe alebo mu musia byť známe, - zrealizovať výber dodávateľa v mieste svojho sídla, v prípade potreby po dohovore s verejným obstarávateľom sa úspešný uchádzač dostaví aj na iné, verejným obstarávateľom označené miesto. Bližšie podmienky poskytnutia predmetu zákazky sú obsiahnuté v návrhu zmluvy o poskytnutí služby uvedenej v prílohe č. 3 tejto výzvy na predkladanie ponúk, opis realizovaných prác projektu uvedenom v prílohe č. 2 k výzve na predkladanie ponúk.