Verejný obstarávateľ požaduje dodať a implementovať SW na správu registratúry (ďalej iba „Registratúra“), ktorý je certifikovaný Ministerstvom Vnútra SR na úroveň zhody „vysoká“. Informačný systém bude zabezpečovať kompletnú správu listinných aj elektronických dokumentov. Registratúra musí byť integrovaná na systém elektronických schránok ÚPVS tak, aby všetka komunikácia v zmysle zákona 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) bola zapísaná do registratúry. Registratúra musí byť integrovaná na Active directory obstarávateľa vrátane SSO. Dodávateľ zabezpečí licenciu pre minimálne 300 konkurenčných používateľov, ktorá pokryje všetky požadované parametre pre produkčné prostredie. Verejný obstarávateľ požaduje dodať licencie na používanie systému (systém bude používať 300 užívateľov), v rámci pokrytia možného rozvoja požaduje verejný obstarávateľ 30 človekodní na rozvoj a taktiež 2 roky podpory prevádzky (SLA – service level agreement). Zmluvný vzťah bude uzavretý na dobu 2 rokov, v ktorých musí byť pokrytá podpora a v prípade potreby obnovy licencií aj táto obnova. Podrobná špecifikácia bola uvedená v Prílohe č. 1 Výzvy - Špecifikácia predmetu zákazky.